Trở thành người dùng Slack Power với những lời khuyên hữu ích này
Chúng tôi yêu Slack, và cơ hội là nếu bạn sử dụng Slack cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình, thì bạn cũng thích nó. Slack rất dễ sử dụng và có thể bạn đã tìm ra nhiều mánh khóe của nó nhưng bạn luôn có thể biết thêm.
Lễ hội tình yêu Slack được cung cấp bởi Internet dường như không có dấu hiệu dừng lại. Nó đã thay đổi cách các tổ chức giao tiếp mặc dù ở trung tâm, nó vẫn là một ứng dụng trò chuyện rất đơn giản. Slack có được sức hấp dẫn từ vẻ ngoài thân thiện, khả năng mở rộng và bộ tính năng tuyệt vời của nó.
Tuy nhiên, điều này không nhất thiết có nghĩa là mọi người đều quen thuộc với mọi thứ mà Slack có thể làm. Sự thật là, ngay cả chúng ta cũng không, và vì vậy chúng ta luôn học hỏi những điều mới. Cuối cùng, chúng tôi đã biên soạn một danh sách ngắn một số mẹo ưa thích và mẹo Slack tiết kiệm thời gian của chúng tôi.
Tất cả các phím tắt
Đầu tiên, phím tắt của bạn. Chúng tôi là những người yêu thích thực sự các phím tắt quanh đây, vì vậy có ý nghĩa rằng chúng tôi sẽ rất quan tâm đến chúng cho Slack. Nếu bạn sử dụng phím tắt bàn phím, Command Command / / trên Mac, hoặc Control Control + / trên Windows, nó sẽ kéo lên màn hình phím tắt.
Phím tắt trên bàn phím trên ứng dụng Mac. Đây là một phím tắt thực sự quan trọng để biết, nhưng nó không phải là duy nhất. Để trở thành bàn phím thực sự hiệu quả theo cách của bạn xung quanh ứng dụng, hãy dành thời gian chọc ngoáy và tìm hiểu những gì bạn có thể làm.
Phím tắt trên ứng dụng Windows. Hãy ghi nhớ, bất cứ điều gì bạn học trên OS X sẽ khác với Windows và ngược lại. Tuy nhiên, nếu bạn đã làm quen với sự khác biệt giữa hai nền tảng (thường là chỉ có Command Command so với điều khiển điều khiển) và bạn sử dụng phím tắt / Trò chơi để kéo trang bàn phím lên để tham khảo, thì bạn sẽ không gặp vấn đề gì.
Liên kết với liên kết Slack
Có ai đó trong tổ chức của bạn nói điều gì đó hài hước hoặc đáng chú ý mà bạn muốn gọi sự chú ý trong các cuộc trao đổi của bạn? Nhấp chuột phải vào dấu thời gian của tin nhắn hoặc nhấn và giữ vào tin nhắn trong ứng dụng di động và sao chép liên kết Slack.
Sau đó, bạn có thể dán nó vào trò chuyện của mình.
Đây là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý hoặc trích dẫn những thứ được đề cập trước đây. Chỉ cần nhớ gắn dấu sao cho bất kỳ tin nhắn nào bạn muốn đề cập đến vì chúng có thể nhanh chóng bị lạc trong đống trò chuyện khác.
Công tắc nhanh
Việc trỏ và nhấp rất kém hiệu quả khi bạn chỉ cần sử dụng Command Command + Kv (Mac) hoặc Control Control + KÊ (Windows) để dễ dàng chuyển đổi giữa các kênh và đồng nghiệp.
Khi bạn đã mở trình chuyển đổi nhanh, bạn có thể nhập một vài chữ cái đầu tiên của điểm đến của bạn và nhấn vào Enter Enter Enter để chọn nó. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc chọn từng kênh bằng chuột.
/ cho các lệnh
Nếu bạn nhấn phím / mã trong cửa sổ soạn thảo, nó sẽ hiển thị danh sách các lệnh.
Bạn có thể tìm thấy nhiều trong số này đặc biệt hữu ích, chẳng hạn như thay đổi trạng thái của bạn sang xa, mở tùy chọn, đặt lời nhắc và nhiều hơn nữa. Hãy nghĩ về những điều này như các phím tắt siêu tốc, chỉ là một từ / nhanh và từ nhanh và bạn có thể thực hiện nhanh các tác vụ đơn giản.
Điều đó nhắc nhở chúng tôi
Nói về lời nhắc nhở, chúng rất hữu ích nếu bạn thấy mình bị cuốn vào công việc và bạn cần nhắc nhở bản thân sau này để làm điều gì đó quan trọng. Bạn có thể sử dụng lệnh Cấm / nhắc nhở để Slackbot bắn cho bạn một tin nhắn nhắc nhở bạn nhắn tin cho ai đó, hoặc nhập email hoặc chỉ đơn giản là lấy một ít sữa từ cửa hàng.
Vào thời gian đã hẹn, Slackbot sẽ bắn cho bạn một lời nhắc nhở thân thiện.
Vì vậy, nếu bạn đang làm việc vặt hoặc đơn giản là quá tải công việc, thì bạn sẽ nhận được một ping giống như ai đó đang gửi tin nhắn trực tiếp cho bạn.
Chỉnh sửa những gì bạn nói
Hầu hết người dùng Slack có thể biết rằng bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bất cứ thứ gì bạn nhập bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ bên cạnh tin nhắn của bạn và chọn Tải xuống Chỉnh sửa (hoặc Xóa Xóa nếu bạn muốn làm cho nó biến mất).
Nếu bạn muốn nhanh chóng chỉnh sửa những gì bạn vừa gõ, chỉ cần nhấn mũi tên lên.
Điều này chỉ hoạt động cho tin nhắn gần đây nhất. Nếu bạn nhập thêm một vài tin nhắn vào tạm thời và sau đó nhận thấy lỗi của mình, bạn sẽ phải dùng đến phương pháp cũ để chỉnh sửa nó.
Chỉ cần nhớ, bạn sẽ cần nhấn và giữ ứng dụng di động để truy cập chức năng chỉnh sửa, chẳng hạn như ở đây trong phiên bản Android.
Các mặt hàng ghim
Có một vật phẩm quan trọng mà bạn muốn tạo ra. Bạn có thể đã nhận thấy vật phẩm Pin Ghim đến hình ảnh trong một ảnh chụp màn hình trước đó. Có thể bạn có một số quy tắc mà bạn muốn mọi người ở trên cùng một trang hoặc trích dẫn hàng ngày để truyền cảm hứng cho nhóm của bạn.
Bất kể, bạn có thể ghim một mặt hàng và sau đó nó sẽ bị kẹt ở nơi mọi người có thể nhìn thấy nó. Chỉ cần nhấp vào tính năng Tìm kiếm nhỏ bằng tính năng Tìm kiếm để xem tất cả các mục được ghim trong một kênh.
Bạn có thể không muốn ghim tất cả những điều bạn thấy đáng chú ý. Đối với mọi thứ khác, hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng hệ thống sao để giữ các thông tin hữu ích mà bạn cần tham khảo lại sau.
Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc
Quản lý trạng thái đọc tin nhắn của bạn là một cách tốt để nhắc nhở bạn nơi bạn rời đi trong một cuộc trò chuyện. Về cơ bản để đánh dấu vị trí của bạn trong một cuộc trò chuyện, chỉ cần giữ phím Alt Alt (bất kỳ nền tảng nào) và chọn nơi bạn muốn đánh dấu là chưa đọc. Bất cứ điều gì ngoài thời điểm đó sẽ được coi là tin nhắn mới.
Mặt khác, nếu bạn muốn đánh dấu một kênh là đã đọc, hãy nhấn phím Esc Esc.
Nếu bạn muốn xóa tất cả tin nhắn tức thời và các mục mới của mình trong mỗi kênh, thì bạn có thể sử dụng kết hợp Chuyển Shift + Esc Esc.
Slack sẽ bật lên với một thông báo cảnh báo nếu bạn cố gắng làm điều này. Bạn có thể bảo nó đừng hỏi bạn nữa, vì vậy hãy cẩn thận với sức mạnh mới này.
Kiểm tra đề cập của bạn
Mọi thứ có thể xảy ra nhanh chóng trên Slack, đặc biệt nếu mọi người đều cảm thấy trò chuyện. Bạn có thể kết thúc tại một số điểm với một vài đề cập và cuộn lại để tìm hiểu những gì mọi người đã nói về bạn có thể không đơn giản như vậy.
Rất may, bạn có thể kiểm tra đề cập của mình, tất cả được biên dịch ở một vị trí thuận tiện.
Trong ứng dụng iOS, bạn có thể truy cập các đề cập gần đây và các tính năng quan trọng khác bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Trong ứng dụng Slack cho Android, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng của @ @ trên màn hình chính.
Bây giờ bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc thảo luận quan trọng khác trong đó bạn được đề cập.
Định dạng tin nhắn của bạn
Cuối cùng, bạn có thể định dạng văn bản, chẳng hạn như nếu bạn muốn nhấn mạnh hoặc thu hút sự chú ý đến một điểm nhất định.
Khi soạn tin nhắn trong Slack, hãy sử dụng dấu hoa thị để *Dũng cảm* các mục và dấu gạch dưới để _in nghiêng_.
Có những thứ khác bạn cũng có thể làm, chẳng hạn như lập danh sách. Khi bạn sử dụng Shift Shift + Enter, bạn tạo một ngắt dòng, có nghĩa là bạn có thể đánh số danh sách hoặc tạo các dấu đầu dòng.
Cuối cùng, một lưu ý định dạng quan trọng khác là bạn có thể tạo dấu ngoặc kép bằng cách sử dụng>. Sử dụng nhiều hơn để thụt lề nhiều đoạn, như trong ảnh chụp màn hình sau.
Chúng tôi biết điều này nghe có vẻ khá trần tục và bạn có thể đang nghĩ về điều đó vậy? Nhưng chỉ cần có thể thực hiện những thủ thuật nhỏ đơn giản như thế này thực sự có thể đưa bạn vượt lên trên phần còn lại của Slackers. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về định dạng văn bản trong Slack, hãy đảm bảo kiểm tra trang trợ giúp của họ dành cho chủ đề.
Giao tiếp cũ của Adage là khóa nghe có vẻ hơi sáo rỗng nhưng đó là một sự thật đơn giản và ít nhất là đối với How-to Geek, Slack đã thực sự nâng cao giao tiếp hàng ngày của chúng tôi và cách chúng tôi hoàn thành công việc. Sau đó, một lần nữa, chúng ta luôn có thể học hỏi để làm cho nó tốt hơn. Chúng tôi hy vọng sau đó bạn thấy những mẹo này rất cần thiết và chúng cải thiện đáng kể cách bạn sử dụng Slack trong tổ chức của mình.
Tất nhiên, không có nghi ngờ gì về những điều hữu ích khác mà chúng tôi đã không đề cập. Nếu bạn muốn đề xuất mẹo sử dụng năng lượng Slack yêu thích của bạn, vui lòng để lại phản hồi của bạn trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi.
