Thêm tài khoản Hotmail & Email trực tiếp vào Outlook 2010

Microsoft gần đây đã quảng bá các bản cập nhật sắp tới cho dịch vụ Hotmail của họ, hứa hẹn sẽ biến nó thành một dịch vụ webmail thậm chí còn tốt hơn. Nhưng Outlook 2010 được tân trang lại của Microsoft đã có ở đây. Đây là cách tích hợp Hotmail với Outlook.

Outlook 2010 hoạt động với nhiều tài khoản email, bao gồm tài khoản POP3, IMAP và Exchange. Vấn đề duy nhất với tài khoản POP3 và IMAP là họ chỉ đồng bộ hóa email chứ không phải lịch và danh bạ của bạn như Exchange. Tuy nhiên, Hotmail cho phép bạn đồng bộ hóa email, danh bạ và lịch của mình với Outlook với Trình kết nối Hotmail. Điều này cho phép bạn giữ tất cả dữ liệu PIM của bạn có thể truy cập từ mọi nơi. Hãy xem cách chúng tôi có thể thiết lập điều này trên tài khoản của chúng tôi.

Bắt đầu

Cách dễ nhất để thêm Hotmail vào Outlook là trước tiên cài đặt Trình kết nối Outlook Hotmail (đường dẫn phía dưới). Đảm bảo Outlook được đóng trước, sau đó tiến hành cài đặt như bình thường.

Nếu bạn nhập tài khoản Hotmail của mình vào thiết lập Tài khoản mới trong Outlook trước khi cài đặt Trình kết nối Hotmail, Outlook sẽ nhắc bạn tải xuống Trình kết nối Hotmail. Tuy nhiên, bạn sẽ phải thoát Outlook trước khi bạn có thể cài đặt Trình kết nối và sau đó sẽ phải nhập lại thông tin của bạn khi bạn khởi động lại Outlook, vì vậy việc cài đặt nó trước sẽ dễ dàng hơn.

Thêm tài khoản Hotmail của bạn vào Outlook

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm tài khoản Hotmail của mình vào Outlook. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy Outlook 2010, bạn sẽ được chào đón với màn hình sau. Nhấp chuột Kế tiếp tiến hành thiết lập.

Sau đó chọn Vâng và bấm vào Kế tiếp lần nữa.

Nếu bạn đã thiết lập tài khoản email trong Outlook, bạn có thể thêm tài khoản mới bằng cách nhấp vào Tập tin và sau đó chọn Thêm tài khoản.

Bây giờ, nhập thông tin tài khoản Hotmail của bạn và nhấp Kế tiếp.

Outlook sẽ tìm kiếm cài đặt tài khoản của bạn và tự động thiết lập tài khoản của bạn với trình kết nối Hotmail mà chúng tôi đã cài đặt trước đó.

Nếu bạn nhập mật khẩu không chính xác trước đó, bạn có thể thấy cửa sổ bật lên sau. Nhập lại mật khẩu của bạn và nhấp vào OK, và Outlook sẽ xác minh lại cài đặt của bạn.

Khi mọi thứ đã hoàn tất và thiết lập, bạn sẽ thấy màn hình hoàn thành sau. Nhấp chuột Hoàn thành để hoàn tất thiết lập và kiểm tra Hotmail của bạn trong Outlook.

Chào mừng bạn đến với tài khoản Hotmail của bạn trong Outlook 2010. Bạn sẽ nhận thấy một thông báo nhỏ ở cuối cửa sổ thông báo cho bạn biết rằng bạn đã kết nối với Windows Live Hotmail. Bây giờ, email của bạn sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản Hotmail của bạn và lịch Outlook và danh bạ của bạn sẽ được đồng bộ hóa với lịch Live và danh bạ tương ứng. Đây là lần gần nhất bạn có thể nhận được toàn bộ Exchange mà không cần tài khoản Exchange và theo kinh nghiệm của chúng tôi, nó hoạt động rất tốt. Trên thực tế, Hotmail Sync dường như hoạt động nhanh hơn đồng bộ hóa IMAP đối với chúng tôi.

Thiết lập Hotmail với quyền truy cập POP3

Nếu bạn cần truy cập vào tài khoản email Hotmail của mình nhưng không muốn cài đặt Trình kết nối Outlook, thì bạn có thể thêm nó với đồng bộ hóa POP3. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Trình kết nối Outlook để có trải nghiệm tốt nhất, nhưng nếu bạn không thể cài đặt nó (ví dụ: bạn không được phép cài đặt ứng dụng trên PC làm việc của mình) thì đây là một cách thay thế tốt.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết lập tài khoản Gmail POP3 trong Outlook. Mặc dù bài viết tập trung vào Gmail, nhưng các cài đặt về cơ bản là giống nhau. Điều duy nhất bạn muốn thay đổi là máy chủ thư đến và đi.

Máy chủ thư đến - pop3.live.com
Máy chủ thư đi - smtp.live.com
Tên người dùng - địa chỉ email Hotmail hoặc Live của bạn
Máy chủ đến (POP3) - 995
Máy chủ gửi đi (SMTP) - 587
Cũng kiểm tra Máy chủ này yêu cầu và kết nối được mã hóa

Giống như trong ví dụ về Gmail, chọn TLS cho loại kết nối được mã hóa. Sau đó, ở phía dưới, đảm bảo bỏ chọn hộp để Xóa tin nhắn khỏi máy chủ sau một số ngày. Bằng cách này, tin nhắn của bạn sẽ vẫn có thể truy cập được từ tài khoản Hotmail của bạn trực tuyến.

Phần kết luận

Mặc dù Hotmail thường không phổ biến như Gmail, nhưng nó hoạt động rất tốt với tích hợp Outlook. Nếu bạn là người dùng nhiều dịch vụ Windows Live hoặc muốn dùng thử, Trình kết nối Outlook là cách dễ nhất để giữ cho hoạt động trên máy tính để bàn của bạn được đồng bộ hóa với đám mây. Nếu bạn chỉ là một trong hàng triệu người dùng Hotmail muốn truy cập tài khoản Hotmail cũ của họ cùng với các tài khoản khác của họ, thì phương pháp này cũng hiệu quả với bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2003 hoặc 2007, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Hotmail từ Microsoft Outlook.

Liên kết

Tải xuống Outlook Hotmail Connector 32-bit

Tải xuống Outlook Hotmail Connector 64-bit - lưu ý, chỉ dành cho người dùng Office 2010 x64