Thêm ứng dụng Google miễn phí vào trang web hoặc blog của bạn
Bạn có muốn có một địa chỉ email từ tên miền của riêng bạn, nhưng thích giao diện và tích hợp của Gmail với Google Docs? Dưới đây là cách bạn có thể thêm Tiêu chuẩn Google Apps miễn phí vào trang web của mình và tận dụng tốt nhất cả hai thế giới.
chú thích: Để đăng ký Google Apps và cài đặt nó trên miền của bạn, bạn sẽ cần có thể thêm thông tin vào blog WordPress của mình hoặc thay đổi cài đặt Tên miền theo cách thủ công.
Bắt đầu
Đi đến trang đăng ký Google Apps (đường dẫn phía dưới) và nhấp vào Bắt đầu nút bên phải. Lưu ý rằng chúng tôi đang đăng ký Google Apps miễn phí, cho phép tối đa 50 người dùng; nếu bạn cần hơn 50 địa chỉ email cho tên miền của mình, bạn có thể chọn Phiên bản ra mắt thay vì $ 50 / năm.
Chọn rằng bạn là Quản trị viên của tên miền và nhập tên miền hoặc tên miền phụ bạn muốn sử dụng với Google Apps. Ở đây chúng tôi đang thêm Ứng dụng Google vào trang web techinch.com, nhưng thay vào đó chúng tôi có thể thêm Ứng dụng vào mail.techinch.com nếu cần thì bấm vào Bắt đầu.
Nhập tên, số điện thoại, địa chỉ email hiện có và thông tin Quản trị viên khác. Trang đăng ký Ứng dụng cũng bao gồm một số câu hỏi khảo sát về tổ chức của bạn, nhưng bạn chỉ phải điền vào các trường bắt buộc.
Trên trang tiếp theo, nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị viên. Lưu ý rằng tên người dùng cũng sẽ là địa chỉ email quản trị như tên người dùng@yourdomain.com.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để xác thực tài khoản Google Apps với tên miền của bạn. Các bước hơi khác nhau tùy thuộc vào việc trang web của bạn trên WordPress.com hay trên dịch vụ lưu trữ hoặc máy chủ của riêng bạn, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai cách.
Xác thực và tích hợp ứng dụng Google với WordPress.com
Để thêm Google Apps vào tên miền bạn đã liên kết với blog WordPress.com của mình, hãy chọn Thay đổi bản ghi CNAME của bạn và bấm vào Tiếp tục.
Sao chép mã dưới # 2, giống như mã googlablescdefg123456. Đừng nhấp vào nút ở phía dưới; đợi cho đến khi chúng tôi hoàn thành bước tiếp theo.
Bây giờ, trong một cửa sổ trình duyệt hoặc tab riêng biệt, hãy mở Bảng điều khiển WordPress của bạn. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Nâng cấp, và chọn Tên miền từ thực đơn.
Nhấn vào Chỉnh sửa DNS liên kết bên cạnh tên miền bạn đang thêm vào Google Apps.
Cuộn xuống ứng dụng Google và dán mã của bạn từ Google Apps vào mã xác nhận cánh đồng. Nhấp chuột Tạo bản ghi DNS khi bạn hoàn thành.
Điều này sẽ thêm các cài đặt DNS cần thiết vào hồ sơ của bạn trong hộp phía trên ứng dụng Google phần. Nhấp chuột Lưu bản ghi DNS.
Bây giờ, hãy quay lại trang đăng ký Google Apps và nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước trên.
Xác thực ứng dụng Google trên máy chủ của riêng bạn
Nếu trang web của bạn được lưu trữ trên máy chủ hoặc tài khoản lưu trữ của riêng bạn, bạn sẽ cần thực hiện thêm một vài bước để thêm Ứng dụng Google vào miền của mình. Bạn có thể thêm bản ghi CNAME vào máy chủ lưu trữ tên miền của mình bằng cùng thông tin bạn sẽ sử dụng với tài khoản WordPress hoặc bạn có thể tải tệp HTML lên thư mục chính của trang web. Trong thử nghiệm này, chúng tôi sẽ tải tệp HTML lên trang web của mình để xác minh.
Sao chép mã dưới # 1, giống như mã googlablescdefg123456. Đừng nhấp vào nút ở phía dưới; đợi cho đến khi chúng tôi hoàn thành bước tiếp theo trước.
Tạo một tệp HTML mới và dán mã vào đó. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng trong Notepad: tạo tài liệu mới, dán mã và sau đó lưu dưới dạng googlehostbedervice.html. Đảm bảo chọn loại như Tất cả các tệp hoặc nếu không, tệp sẽ có phần mở rộng .txt.
Tải tệp này lên máy chủ web của bạn qua FTP hoặc bảng điều khiển web cho trang web của bạn. Hãy chắc chắn rằng nó ở cấp cao nhất trong cấu trúc thư mục trang web của bạn và thử truy cập nó tại yoursite.com/googlehostedservice.html.
Bây giờ, hãy quay lại trang đăng ký Google Apps và nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước trên.
Cài đặt Email của bạn trên Google Apps
Khi hoàn thành, tài khoản Google Apps của bạn sẽ được kích hoạt và sẵn sàng hoàn tất thiết lập. Google Apps sẽ cung cấp để khởi chạy một hướng dẫn để giúp bạn vượt qua phần còn lại của quy trình; bạn có thể nhấp Hướng dẫn khởi động nếu bạn muốn, hoặc bấm Bỏ qua hướng dẫn này để tự mình tiếp tục và truy cập trực tiếp vào bảng điều khiển Ứng dụng.
Nếu bạn chọn mở hướng dẫn, bạn sẽ có thể dễ dàng tìm hiểu các sợi dây quản trị Google Apps. Sau khi hoàn thành hướng dẫn, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển Google Apps.
Hầu hết các Ứng dụng Google sẽ có sẵn để sử dụng ngay lập tức, nhưng Email có thể cần thêm một chút thiết lập. Nhấp chuột Kích hoạt Email để có được email hỗ trợ Gmail của bạn chạy trên miền của bạn.
Thêm Bản ghi Google MX vào Máy chủ của bạn
Bạn sẽ cần thêm bản ghi Google MX vào công ty đăng ký tên miền để thư của bạn được chuyển đến Google. Nếu tên miền của bạn được lưu trữ trên WordPress.com, bạn đã thực hiện những thay đổi này, chỉ cần nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước này. Nếu không, bạn sẽ cần thêm các bản ghi này theo cách thủ công trước khi nhấp vào nút đó.
Thêm mục nhập MX khá dễ dàng, nhưng các bước có thể phụ thuộc vào công ty lưu trữ hoặc công ty đăng ký của bạn. Với một số máy chủ lưu trữ, bạn có thể phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ để họ thêm các bản ghi MX cho bạn. Máy chủ lưu trữ trang web của chúng tôi sử dụng cPanel phổ biến để quản trị trang web, vì vậy đây là cách chúng tôi đã thêm các mục MX thông qua cPanel.
Thêm mục nhập MX thông qua cPanel
Đăng nhập vào cPanel của trang web của bạn và nhấp vào Mục nhập MX liên kết dưới Thư.
Trước tiên, hãy xóa mọi Bản ghi MX cho tên miền hoặc tên miền phụ của bạn để tránh mọi sự phức tạp hoặc tương tác với Google Apps. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể muốn quay lại dịch vụ email cũ của mình trong tương lai, hãy lưu một bản sao của các bản ghi để bạn có thể chuyển lại nếu bạn cần.
Bây giờ, hãy nhập Bản ghi MX mà Google đã liệt kê. Đây là tài khoản của chúng tôi sau khi chúng tôi thêm tất cả các mục vào tài khoản của chúng tôi.
Cuối cùng, quay lại Bảng điều khiển Google Apps của bạn và nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước này nút ở cuối trang.
Dịch vụ kích hoạt
Bây giờ bạn đã chính thức hoàn tất việc kích hoạt và thiết lập tài khoản Google Apps của mình. Google trước tiên sẽ phải kiểm tra các bản ghi MX cho tên miền của bạn; việc này chỉ mất khoảng một giờ trong thử nghiệm của chúng tôi, nhưng Google cảnh báo có thể mất tới 48 giờ trong một số trường hợp.
Sau đó, bạn có thể thấy rằng Google đang cập nhật các máy chủ của mình với thông tin tài khoản của bạn. Một lần nữa, việc này mất ít thời gian hơn so với ước tính của Google.
Khi mọi thứ kết thúc, bạn có thể nhấp vào liên kết để truy cập hộp thư đến của tài khoản email Quản trị viên mới của bạn trong Google Apps.
Chào mừng bạn đến với Gmail tại tên miền của riêng bạn! Tất cả các Ứng dụng Google hoạt động giống nhau trong phiên bản này giống như trong phiên bản công khai @ gmail.com, vì vậy bạn sẽ cảm thấy như ở nhà.
Bạn có thể quay lại bảng điều khiển Google Apps từ tài khoản email Quản trị bằng cách nhấp vào Quản lý tên miền này ở trên cùng bên phải.
Trong Bảng điều khiển, bạn có thể dễ dàng thêm người dùng và tài khoản email mới, cũng như thay đổi cài đặt trong tài khoản Google Apps và thêm nhãn hiệu trang web của bạn vào Ứng dụng của bạn.
Ứng dụng Google của bạn sẽ hoạt động giống như các đối tác @ gmail.com tiêu chuẩn của họ. Dưới đây là ví dụ về hộp thư đến được tùy chỉnh với logo techinch và chủ đề Gmail.
Liên kết để nhớ
Dưới đây là các liên kết phổ biến đến Google Apps trực tuyến của bạn. Thay thế tên miền hoặc tên miền phụ của bạn cho yourdomain.com.
| bảng điều khiển | https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/yourdomain.com | |
| Lịch | https://www.google.com/calWiki/hosted/yourdomain.com |
| Tài liệu | https://docs.google.com/a/yourdomain.com |
| Trang web | https://sites.google.com/a/yourdomain.com |
Phần kết luận
Google Apps cung cấp cho bạn các ứng dụng web và webmail tuyệt vời cho tên miền của bạn và cho phép bạn tận dụng các dịch vụ của Google trong khi vẫn duy trì giao diện chuyên nghiệp cho tên miền của riêng bạn. Thiết lập tài khoản của bạn có thể hơi phức tạp, nhưng sau khi hoàn thành, nó sẽ chạy liền mạch và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về email hoặc cộng tác với nhóm của mình nữa.
Đăng ký Tiêu chuẩn Google Apps miễn phí
