Hãy dùng thử các ứng dụng quản lý thời gian và hóa đơn hiệu quả này
Thời gian trôi nhanh! Thời gian thật khan hiếm! Thời gian là tiền bạc! - và vì vậy nó đi. Nói những lời sáo rỗng như thế này sẽ không giúp ích gì cho năng suất của bạn hay doanh nghiệp của bạn nhiều. Họ chỉ khuyến khích bạn làm việc chăm chỉ hơn. Nhưng chỉ cần làm việc chăm chỉ hơn sẽ không mang lại kết quả tốt nhất. Bạn cần giúp đỡ để theo dõi tốt hơn thời gian, chi phí và nhiệm vụ quản lý dự án của bạn.
Đang làm việc “dễ dàng hơn” có vẻ như cách tiếp cận của một người đàn ông lười biếng nhưng làm như vậy có thể có nhiều ý nghĩa. Chúng tôi đã sử dụng các công cụ tất cả cuộc sống của chúng tôi để làm cho công việc dễ dàng hơn. Việc sử dụng các công cụ áp dụng tốt để làm cho các nhiệm vụ thiết kế web và quản lý dự án dễ dàng hơn.
Một ứng dụng lịch và một công cụ lập lịch trình có thể giúp bạn tổ chức. Ứng dụng theo dõi thời gian có thể cung cấp dữ liệu bạn cần để chuẩn bị hóa đơn. Tương tự như vậy, một ứng dụng lập hóa đơn có thể thực hiện việc chuẩn bị và gửi tiền thực tế.
Bất kỳ ứng dụng nào trong số 9 ứng dụng này sẽ khiến bạn không cảm thấy cần phải làm việc chăm chỉ hơn.
1. Sách mới
Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ, FreshBooks giúp quá trình thanh toán trở nên dễ dàng. Ứng dụng phần mềm kế toán này tự động hóa đơn, theo dõi thời gian, quản lý chi phí, báo cáo tài chính và hoạt động cộng tác của khách hàng; để bạn có thêm thời gian cống hiến để xây dựng doanh nghiệp của bạn.
Là người dùng mới, bạn được dùng thử miễn phí, trong đó bạn sẽ có thể thêm các mục nhập thời gian, chi phí, tạo hồ sơ khách hàng và nhanh chóng tạo và gửi hóa đơn đầu tiên của bạn trong vài giây.
Nếu bạn đồng ý rằng thời gian có thể là một mặt hàng khan hiếm, bạn sẽ rất vui khi biết rằng trung bình FreshBooks có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể 16 giờ mỗi tháng. FreshBooks thực hiện điều này bằng cách thay thế các quy trình thanh toán thủ công tẻ nhạt và nhiều ứng dụng và công cụ khác bằng một giải pháp phần mềm mạnh mẽ.
Hơn 10 triệu người dùng FreshBooks quản lý các quy trình lập hóa đơn và kế toán của họ từ đầu đến cuối. Bạn có thể làm như vậy. Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay.
2. Jibble.io
Ứng dụng theo dõi thời gian và tham dự dựa trên đám mây này được thiết kế để cung cấp cho các nhóm cơ hội tăng năng suất bằng cách sử dụng thời gian tốt hơn. Jibble.io cho phép các trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm xem bảng chấm công và báo cáo họ có thể sử dụng trong ổ đĩa của mình để liên tục cải thiện năng suất của nhóm.
Jibble có thể cung cấp bảng chấm công và báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng hoặc bất cứ lúc nào theo yêu cầu. Bảng thời gian và báo cáo hàng tuần và hàng tháng thường được sử dụng để hỗ trợ đánh giá bảng lương. Bảng chấm công cũng có thể được xuất và tải xuống ở định dạng bảng tính để hỗ trợ các hoạt động kế toán.
Bảng chấm công và báo cáo có thể được cấu trúc để báo cáo theo các nhiệm vụ, nhóm hoặc từng thành viên nhóm và báo cáo được cá nhân hóa có thể được tạo bởi những thành viên trong nhóm đó.
Jibble cũng cung cấp hỗ trợ cho chi phí công việc, đệ trình đề xuất và các hoạt động thanh toán của khách hàng và đơn giản hóa việc cộng tác với khách hàng. Nó có thể dễ dàng được truy cập từ các thiết bị Slack, iOS và Android và Chrome - với nhiều hơn nữa.
Gói cơ bản miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn.
3. Máy bay hóa đơn
Invoice Plane là một ứng dụng phần mềm nguồn mở, tự lưu trữ, cung cấp các dịch vụ quản lý khách hàng và lập hóa đơn cơ bản. Khi thiết kế Máy bay Hóa đơn, các tác giả đã nhắm đến những người cần một hệ thống lập hóa đơn đáng tin cậy, dễ sử dụng; đặc biệt chú ý đến người dùng tự làm, dịch giả tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giải pháp phần mềm đa ngôn ngữ này đã được tải xuống hơn 100.000 lần tại 192 quốc gia. Nó sẽ quản lý một chu kỳ thanh toán từ trên xuống dưới bao gồm quản lý các ước tính và báo giá, lập hóa đơn, khách hàng và thanh toán.
Bạn có thể tùy chỉnh các chủ đề và định dạng của Hóa đơn để phù hợp chính xác với quy trình chu trình thanh toán, quy trình làm việc và nhu cầu và mong muốn của khách hàng và sử dụng bất kỳ trong số 25 nhà cung cấp thanh toán trực tuyến.
Giải pháp lưu trữ có sẵn. Các tác giả đề nghị xem bản demo trước khi cài đặt Máy bay Hóa đơn trên máy chủ của bạn.
4. TimeCamp
TimeCamp SOLO là gói theo dõi thời gian và tham dự miễn phí cho các dịch giả tự do. TimeCamp tích hợp với Evernote, Basecamp, Stack, Trello và nhiều nền tảng và ứng dụng khác và hoạt động trơn tru với nhiều hệ thống phần mềm kế toán, quản lý dự án, kế toán và trợ giúp.
TimeCamp rất dễ sử dụng, vì 120.000 người dùng hiện tại của nó sẽ chứng thực. Hỗ trợ Livechat hoạt động 24/7.
5. VÀ CO từ Fiverr
Ứng dụng lập hóa đơn và thời gian và chi phí siêu đơn giản này được thiết kế dành cho các dịch giả tự do và hãng phim. AND CO có sẵn trên web, Android và iOS. Nó hoàn toàn miễn phí, không cần dùng thử và bạn có thể giữ thẻ tín dụng trong ví hoặc ví của mình.
AND CO cũng sẽ giúp bạn tạo các đề xuất, quản lý các khoản thanh toán định kỳ và hỗ trợ bạn trong các công việc quản lý công việc. Ứng dụng đa năng này được sử dụng bởi hơn 100.000 doanh nghiệp.
6. Scoro
Scoro là một trong những ứng dụng quản lý kinh doanh toàn diện nhất mà bạn sẽ tìm thấy ở bất cứ đâu. Đó là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia và dịch vụ sáng tạo. Scoro sẽ theo dõi thời gian thực tế và có thể lập hóa đơn, tạo hóa đơn, cung cấp đánh giá dự án một trang, tạo lịch biểu và cung cấp dữ liệu thời gian thực trên bảng điều khiển của nó để hỗ trợ bạn theo dõi hiệu suất của nhóm hoặc công ty.
Bạn có thể thay thế bảng tính và nhiều công cụ xáo trộn bằng một ứng dụng đa dụng này.
7. Minterapp
Minterapp là một ứng dụng theo dõi thời gian, lập hóa đơn và dự án dự án mà các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ sẽ thấy đặc biệt hữu ích và hữu ích. Nó tự động theo dõi thời gian dành cho một dự án và, chỉ với một cú nhấp chuột, sẽ tạo ra một hóa đơn. Công nhân cá nhân có thể thấy họ dành bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ hoặc dự án.
Nhờ Minterapp, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi báo giá được đề xuất thành hóa đơn mà không gặp rắc rối khi thêm ứng dụng khách vào hệ thống.
8. Dòng dõi
Hiveage là một ứng dụng lập hóa đơn, thanh toán và báo cáo doanh nghiệp nhỏ được thiết kế để giúp bạn cập nhật các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Hiveage sẽ gửi hóa đơn hiển thị thương hiệu của bạn cho khách hàng của bạn và giúp họ thanh toán dễ dàng hơn bằng cách cung cấp quyền truy cập vào hơn một chục cổng thanh toán trực tuyến.
Hiveage cũng sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị dự toán và báo giá dự án. Tiết kiệm tới 80 giờ một tháng với Hiveage.
9. Hóa đơn Ninja
Invoice Ninja không phải là một ứng dụng đơn lẻ, mà là một bộ ứng dụng được thiết kế đặc biệt dành cho các dịch giả tự do để giúp họ báo giá và hóa đơn. Dịch vụ này miễn phí như là mẫu công cụ tạo và đề xuất Invoice Ninja.
Hóa đơn Ninja liên kết với hơn 40 cổng thanh toán, giúp giao dịch dễ dàng hơn cho cả bạn và khách hàng của bạn. Gói này cũng bao gồm một ứng dụng theo dõi thời gian và bảng Kanban hỗ trợ quản lý dự án.
Phần kết luận
Bạn có thể là một freelancer, làm việc cho một đại lý hoặc công ty lớn, hoặc một chủ doanh nghiệp nhỏ. Chỉ có ứng dụng bạn cần để giúp bạn quản lý thời gian và lập hóa đơn. Một số ứng dụng này được thiết kế dành cho những người làm việc tự do hoặc những người tự làm chủ.
Những người khác sẽ phục vụ tốt nhất cho các cơ quan hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hơn một vài đề nghị theo dõi chi phí và tạo đề xuất. Một số cung cấp dữ liệu năng suất lao động và các khả năng khác.
