Hướng dẫn cách tính điểm hòa vốn cho người làm việc tự do
Đó là giấc mơ của nhiều người làm việc tự do dày dạn và khao khát có được một khách hàng lớn. Tuy nhiên, đôi khi giấc mơ tốt đẹp đó, một khi nó trở thành hiện thực, có thể biến thành cơn ác mộng. Những người làm việc tự do trả giá cho Yêu cầu Đề xuất (RFP), có thể không đánh giá đúng mức độ cần thiết để hoàn thành công việc (và vẫn mang lại lợi nhuận trong quá trình).
Bạn đã bao giờ bắt gặp một giá thầu dự án thấp đến mức bạn tự hỏi liệu nhà thầu có thực sự cần tiền để tồn tại không? Nó có thể thật dễ dàng để giảm giá thầu của bạn với hy vọng ghi được một khách hàng (và gắn bó với đối thủ của bạn).
Tuy nhiên, vấn đề là một số người làm việc tự do không thực sự biết điểm hòa vốn của họ là gì và họ trở nên lạc lõng trong cảm xúc cạnh tranh. Đó thực sự là một tình huống thua cuộc khi bạn nghĩ về nó. Vì vậy, để tránh rơi vào cái bẫy đó, có 4 khái niệm đơn giản bạn cần đánh giá khách quan trước khi đấu thầu dự án.
1. Chi phí cố định
Biết các chi phí liên quan đến dịch vụ của bạn là một khởi đầu tốt. Đối với một freelancer, người ta nên hiểu chi phí cố định là gì. Nói một cách đơn giản, đây là chi phí không thay đổi và là một khoản chi phí cố định một lần. Đối với các nhà tiếp thị email, nó có thể là một thuê bao hàng năm cho các mẫu bản tin tuyệt vời hoặc các ứng dụng kinh doanh hữu ích cho iPad của bạn.
Bạn cũng có thể bao gồm những gì bạn muốn trả cho mình. Vâng! Tiền bạn muốn kiếm, sau tất cả các chi phí khác, có thể được bao gồm dưới dạng chi phí cố định. Điều gì là thực tế, là tùy thuộc vào bạn. Một số dịch giả tự do muốn tự trả 1 triệu đô la, thêm nó vào chi phí cố định của họ.
2. Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi. Bao thanh toán chi phí biến đổi trong giá thầu của bạn, đối với một dự án lớn, là rất quan trọng để làm rõ.
Hãy bắt đầu ngay vào một ví dụ: đối với một freelancer truyền thông xã hội, sử dụng HootSuite có thể là hệ thống quản lý nội dung (CMS) được lựa chọn. Hãy nhớ rằng, đối với mỗi tài khoản được thêm vào để giúp quản lý tài sản truyền thông xã hội, sẽ có thêm chi phí. Những chi phí này có thể vượt khỏi tầm kiểm soát nếu bạn không đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng.
3. Ký quỹ đóng góp của bạn
Hãy xem xét Darth Vader. Khi tạo ra Ngôi sao chết, anh ta có chi phí cố định lớn và cần biết chúng sẽ được bảo hiểm như thế nào. Biên độ đóng góp của anh ấy cho biết số tiền chi trả cho các chi phí cố định đó là bao nhiêu, sau khi chi phí biến đổi được chăm sóc.
Nhớ lại những gì bạn muốn tự trả có thể được thêm vào chi phí cố định của bạn? Biên độ đóng góp của bạn cho thấy có bao nhiêu tiền để đạt được mục tiêu đó. Để có được mức đóng góp, trừ tổng chi phí biến đổi của bạn khỏi doanh thu dự kiến từ dự án.
Ví dụ về khoản đóng góp:
Lấy ví dụ về một freelancer tiếp thị qua email, người thiết kế các chiến dịch thư hàng loạt tùy chỉnh. Các chi phí biến đổi có thể là $ 0,15 mỗi chiến dịch và số tiền được tính cho mỗi chiến dịch sẽ cung cấp doanh thu $ 50,00.
Do đó, tỷ lệ đóng góp là $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Điều đó có nghĩa là cho mỗi chiến dịch hoàn thành, 49,85 đô la được đóng góp để trang trải chi phí cố định.
Ngôi sao chết của bạn sắp hoàn thành, Lord Vader!
4. Điểm hòa vốn & Điều chỉnh giá thầu
Điểm hòa vốn cho thấy ít nhất những gì bạn cần để sản xuất, trong công việc được trả lương, để giữ một mái nhà trên đầu của bạn. Điều này cho bạn biết mức độ cạnh tranh của bạn với các dịch giả tự do khác và sẽ giúp bạn điều chỉnh giá thầu của mình để có cơ hội nhận được công việc tốt hơn.
Nếu bạn không hài lòng sau khi nhìn vào điểm hòa vốn của mình, hãy xem chi phí nào có thể được cắt giảm hoặc tối ưu hóa. Nếu cả hai chi phí cố định và chi phí biến đổi được đánh giá đúng, điểm hòa vốn sẽ được xác định chính xác.
Hãy nhớ lại mức đóng góp mà chúng tôi nhận được từ việc trừ chi phí biến đổi của chúng tôi khỏi giá được tính cho mỗi chiến dịch email? Để có được điểm hòa vốn của bạn, lấy chi phí cố định của bạn và chia cho tỷ lệ đóng góp.
Đây là một ví dụ:
Tôi muốn đặt giá thầu gì cho một dự án RFP đang yêu cầu chào giá đề xuất cho 15 chiến dịch thư hàng loạt được thiết kế tùy chỉnh? Nếu tôi thường tính phí $ 50 mỗi chiến dịch, tôi cần biết có bao nhiêu chiến dịch thư hàng loạt tùy chỉnh mà tôi cần bán để hòa vốn. Sau khi xác định, tôi có thể chọn hạ hoặc tăng giá thầu của mình.
Bước 1: Nhận điểm hòa vốn
Đây là cách tôi crunch các con số:
- Chi phí cố định: $ 650
- Chi phí biến đổi là 0,15 đô la mỗi chiến dịch
- Biên độ đóng góp: $ 50 mỗi chiến dịch - $ 0,15 (chi phí biến đổi) = $ 49,85
Hòa vốn = chi phí cố định / tỷ lệ đóng góp = $ 650 / $ 49,85= = 13 chiến dịch hoặc khách hàng.
Bước 2: Xác định lợi nhuận
Vì tôi chỉ cần 13 chiến dịch hoặc khách hàng hòa vốn, tôi có thể đặt giá 50 đô la cho mỗi chiến dịch cho 15 chiến dịch thư hàng loạt được thiết kế tùy chỉnh được yêu cầu. Các số hiện nay là:
- Chi phí cố định: $ 650
- Chi phí biến đổi = 15 x $ 0,15 = 2,25 đô la (cho 15 chiến dịch)
- Tổng chi phí: $ 650 + $ 2,25 = $ 652,25
Do đó, Lợi nhuận kiếm được sẽ là $ 750 (tổng doanh thu) - $ 652,25 (tổng chi phí) = 97,75 đô la (lợi nhuận ròng).
Bước 3: Điều chỉnh giá thầu
Ngoài ra, tôi có thể thử và thực hiện một giá thầu cạnh tranh hơn để có được một khách hàng mới và tăng cơ hội được thuê cho dự án. Tôi có thể tính phí 43,48 đô la cho mỗi trong số 15 chiến dịch và hòa vốn ở mức 650 đô la cho dự án đầu tiên, với hy vọng kinh doanh lặp lại trong dài hạn.
Bất kỳ giá thầu nào thấp hơn $ 43,48 sẽ dẫn đến thua lỗ.
Cuối cùng
Đấu thầu dự án trên RFP là một cách sống cho các dịch giả tự do. Có thể cạnh tranh lâu dài là quan trọng đối với sự sống còn của bạn. Do đó, hiểu chi phí cố định, chi phí biến đổi và điểm hòa vốn mang lại nhiều sức mạnh hơn cho bạn.
Có thể dễ dàng đánh mất bản thân trong phỏng đoán và áp dụng tư duy trừu tượng vào tài chính của bạn nhưng để lại suy nghĩ trừu tượng cho công việc sáng tạo của bạn và áp dụng 4 khái niệm toán học đơn giản này vào giá thầu của bạn. Bằng cách tuân theo các khái niệm này, đó chỉ là vấn đề thời gian cho đến khi bạn lăn lộn trong màu xanh lá cây.
Ghi chú của biên tập viên: Bài này được viết bởi Đánh dấu Mikhail cho Hongkiat.com. Mark Mikhail tốt nghiệp MBA & MScIB, đồng sáng lập Dark Soil (phi lợi nhuận), và là người đam mê tiếp thị & quảng cáo. Niềm đam mê của ông đối với đa phương tiện, tiếp thị chiến lược và thực phẩm là một kết hợp nguy hiểm! Bạn có thể tìm thấy anh ấy trên LinkedIn và Twitter.
