5 cách giúp bạn tập trung vào công việc

Giữ cho bản thân tập trung trong công việc đôi khi có thể khó khăn. Đây là một sự xuất hiện mà bạn thấy quá nhiều lần trước đây - bạn bắt đầu một ngày bằng cách nói với bản thân rằng bạn sẽ nhận được (số tiền) của nhiệm vụ được thực hiện ngày hôm nay. Như đã xác định, bạn có thể sẽ có cuộc trò chuyện thẳng thắn với bạn bè, trả lời và gửi e-mail và tất nhiên, thực sự bận rộn trên các mạng xã hội - giống như hầu hết chúng ta ở đây.

Vậy làm thế nào để chúng ta tránh được tất cả những sự chú ý xấu xa này, nhiệm vụ không cần thiết và đảm bảo chúng ta hoàn thành những gì chúng ta nên hoàn thành vào chính ngày? Tâm trí của chúng ta dễ dàng bị dao động và bị ảnh hưởng và nó trở nên cực kỳ khó khăn để sắp xếp lại sự tập trung của bạn với các mục tiêu trong nhiệm vụ công việc. Hôm nay chúng tôi đang cho bạn thấy 5 cách để cải thiện sự tập trung của bạn trong công việc và cách bạn có thể loại bỏ hoạt động có thể chuyển hướng sự chú ý của bạn. Bây giờ những lời khuyên này có thể chủ quan nhưng nó có thể có hiệu quả cho bạn!

1. Làm việc theo khối

Đó là một thực tế khoa học rằng bộ não của chúng ta chỉ có thể chú ý đến một lượng thông tin hạn chế trong một khoảng thời gian giới hạn. Đảm bảo rằng thông tin phù hợp trong tâm trí là thông tin phù hợp với nhiệm vụ của chúng tôi trong công việc là nơi khó khăn. Để giảm tải cho bộ não của bạn, tốt hơn là phân chia công việc của bạn thành các phần nhỏ có thể quản lý được. Ý tưởng là bạn không muốn dành cả ngày để làm việc không ngừng nghỉ. Phá vỡ nó cho phép bộ não của bạn 'thở' và nó sẽ thưởng cho bạn sau khi làm việc hiệu quả. Vì vậy, làm việc trong các phần nhỏ sau đó rời khỏi bàn làm việc của bạn và nếu may mắn của bạn đi ra ngoài hít thở thiên nhiên mẹ.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

2. Tự thưởng cho quyết tâm của bạn

Việc truy cập các trang web như Facebook, Meebo hoặc Twitter để nhận các cập nhật xã hội của bạn không thực sự là điều xấu, nhưng điều quan trọng là không dành thời gian lớn cho chúng, đặc biệt là khi công việc của bạn chưa hoàn thành. Những gì tôi có xu hướng làm là tạo ra một tập hợp các nhiệm vụ mà tôi cần phải hoàn thành trước khi tôi có thể truy cập bất kỳ trang web nào trong số đó hoặc rời khỏi bàn làm việc của tôi. Tôi sẽ làm việc một lúc, hoàn thành một nhiệm vụ, sau đó tự thưởng cho mình một chút thời gian để bắt kịp với một người bạn. Chiến lược này dựa vào sự kiên trì và ý chí mạnh mẽ. Nếu bạn không thể bám vào các mục tiêu mà bạn đặt, hãy thử một trong những phương pháp sau.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

3. Tìm nhạc phù hợp

Đối với tôi không có cách nào để tôi có thể vượt qua cả ngày làm việc về mã hóa hoặc thiết kế mà không có âm nhạc phù hợp để giữ cho tôi có động lực. Đối với tôi, đó là âm nhạc mạnh mẽ hoặc âm nhạc thay thế duy trì tôi suốt cả ngày. Tôi có thể sai về điều này nhưng tôi tin rằng điều quan trọng là bất cứ thể loại nào bạn quyết định nghe, để đảm bảo âm nhạc của nó có thể dễ dàng được lọc ra trong khi vẫn giữ nguyên trạng thái công việc. Đối với bản thân tôi, tôi không thể nghe nhạc khiến tôi suy nghĩ về những từ đó hoặc khiến tôi muốn ngủ thiếp đi, cả hai đều trở thành một thứ gây xao lãng. Tìm kiếm phương tiện hạnh phúc sẽ tăng ổ đĩa của bạn vô cùng và sẽ làm cho ngày trôi qua ngay.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

4. Đi ẩn danh

Nếu tất cả những thứ khác đều thất bại và bạn dường như không thể thoát khỏi các email của đồng nghiệp và Facebook, bạn phải giấu mình. Vô hình trên máy khách tin nhắn tức thời, đặt tin nhắn đi “BẬN, KHÔNG BẮT ĐẦU TÔI”. Và đối với những người lao động thích ghé qua bàn của bạn, hãy ném vào những chiếc điện thoại đầu đó để họ không cảm thấy có xu hướng châm ngòi cho một cuộc trò chuyện. Tôi thường phải trốn tránh việc bị người khác làm phiền. Dường như khoảnh khắc một người bắt đầu nói chuyện với tôi rằng lũ người đến. Tôi đã học được cách không bao giờ đặt mình vào vị trí trò chuyện trong khi cố gắng tập trung hoặc đảm bảo rằng tôi sẽ kiểm soát được nếu tôi ở trong những tình huống đó.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

5. Quan tâm / đam mê công việc của bạn.

Cuối cùng, cách tốt nhất để làm việc hiệu quả là thực sự thích thú và đam mê những gì bạn đang làm. Chúng tôi làm việc rất lâu và hàng giờ làm việc cho những điều mà chúng tôi quan tâm. Tuy nhiên, chúng ta mất tập trung ngay lập tức nếu những gì chúng ta đang làm không quan trọng. Thỉnh thoảng bạn có thể thấy hứng thú với công việc bạn làm, bạn có thể phải nghĩ về bức tranh lớn hoặc có thể tập trung vào việc gây ấn tượng với những người xung quanh (có thể là sếp) để theo dõi.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

Ghi chú của biên tập viên: Bài này được viết bởi Gỗ Romelus cho Hongkiat.com. Woody là một nhà thiết kế web đã giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết kế trong 5 năm. Anh ấy đang theo đuổi bằng thạc sĩ về Kỹ thuật phần mềm, nơi anh ấy muốn lấp đầy khoảng trống giữa phát triển và thiết kế.