Nuance Power PDF Thay thế Adobe Acrobat tốt nhất

Ghi chú của biên tập viên: Nội dung thương hiệu này được mang đến cho bạn bởi Truyền thông Nuance, Inc.

Nếu tôi yêu cầu bạn đặt tên cho một tiện ích để làm việc với các tệp PDF, bạn có thể nhanh chóng trả lời “Adobe Acrobat”. Tuy nhiên, có nhiều lựa chọn thay thế giá cả phải chăng làm việc tốt như nhau; và Nuance Power PDF là một trong những giải pháp có thể truy cập được nhưng có thể sử dụng để tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và làm nhiều hơn nữa với các tệp PDF.

Tôi đang tìm kiếm một giải pháp hợp lý để làm việc với các tệp PDF và cho chúng tôi xem Nuance Power PDF thực hiện cho tôi như thế nào. Vì vậy, trong bài viết chi tiết này, tôi sẽ dùng thử phiên bản dùng thử của Nuance Power PDF Advanced và chia sẻ những phát hiện của tôi. Thôi nào, đi sâu vào với tôi và chia sẻ phản hồi của bạn thông qua ý kiến.

Cái nhìn đầu tiên? Nó là đơn giản.

Hãy để chúng tôi nói về cuộc gặp gỡ đầu tiên của tôi với Nuance Power PDF Advanced. Tôi thấy nó dễ dàng và đơn giản, nhờ giao diện trực quan của nó.

Giao diện

Khi tôi lần đầu mở Nuance Power PDF, tôi rất vui khi thấy một giao diện người dùng đẹp. Nó có cùng giao diện ruy băng mà chúng ta biết từ File Explorer trong Windows 10 hoặc các ứng dụng của Microsoft Office 2016.

Điều đó có nghĩa là, bạn sẽ cần ít đào tạo để bắt đầu với ứng dụng này - tất cả các tùy chọn và công cụ đều có sẵn trong một giao diện đẹp và quen thuộc. Hơn nữa, cũng có một thanh tìm kiếm để tìm một tùy chọn hoặc một công cụ nhanh chóng.

Chỉnh sửa

Power PDF tận dụng rất nhiều tính năng và tùy chọn để tạo và chỉnh sửa tệp PDF. Bạn có thể tạo một tệp PDF mới từ clipboard, máy quét, tập tin, hoặc không có gì (một bản PDF trống). Sử dụng tùy chọn tệp của nó, bạn có thể tạo tệp PDF từ một hoặc nhiều tệp và cũng có thể kết hợp hoặc phủ nhiều tệp PDF thành một tệp PDF.

Sử dụng tùy chọn máy quét, bạn có thể sử dụng các tính năng OCR của nó để quét các tờ giấy (ví dụ: của một cuốn sách) bằng máy ảnh hoặc máy quét và chuyển đổi chúng thành PDF. tôi đã tìm thấy OCR của nó hoạt động khá tốt, nhưng bạn có thể không thấy kết quả tương tự với nội dung phức tạp nói hóa đơn tiền điện hoặc tài liệu văn bản viết tay.

Khi bạn đã tạo PDF, bạn có thể chuyển đổi nó (không bắt buộc trong trường hợp PDF trống) thành PDF có thể chỉnh sửa và sử dụng trình chỉnh sửa nâng cao của nó để chỉnh sửa PDF như tài liệu văn bản. Trình soạn thảo của nó có tất cả các tính năng chỉnh sửa tiêu chuẩn (mà bạn tìm thấy trong Word) bao gồm các tùy chọn để chèn ảnh và bảng, theo dõi các thay đổi, v.v..

Sau khi thoát khỏi trình chỉnh sửa nâng cao, bạn sẽ quay lại chế độ xem lại, cung cấp nhiều tính năng hơn để làm việc với PDF. Bạn có thể thêm âm thanh và video, Đối tượng 3D, ghi chú, tập tin, và nhiều hơn nữa trong chế độ này. Bạn cũng có thể đánh dấu văn bản, tạo biểu mẫu, thực hiện các tác vụ PDF, quản lý bảo mật, v.v. trong chế độ xem lại.

Tôi thích tính năng Dragon Notes của nó, cho phép bạn nói để tạo ghi chú nhưng tôi thấy nhận dạng giọng nói hơi run và không chính xác - ít nhất là đối với tôi.

Khả năng sử dụng

Power PDF là một công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi, hợp nhất, giảm bớt, tìm kiếm và chia sẻ các tệp PDF. Điều đó nói rằng, nếu bạn đang sử dụng phần mềm miễn phí hoặc giải pháp PDF hạn chế, thì công cụ này có thể tăng tốc cách bạn làm việc với các tệp PDF.

1. Chuyển đổi từ PDF. Power PDF không chỉ có thể chuyển đổi các tệp khác nhau thành PDF mà còn có thể chuyển đổi tệp PDF sang các tệp khác, không giống như một số công cụ khác. Ngoài ra, nó giữ nguyên định dạng trong quá trình chuyển đổi. Ví dụ: nếu bạn cần chỉnh sửa tệp PDF trong Word, thì bạn có thể chuyển đổi nó thành DOCX và chỉnh sửa tương tự trong Word.

2. Tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm. Bạn có thể biết rằng tất cả các tệp PDF không giống nhau và một số trong số chúng chỉ là một loạt ảnh (ngay cả khi chúng có chứa văn bản trong đó). Các tệp này không thể tìm kiếm được - ít nhất là trong khi sử dụng các công cụ tìm kiếm hoặc các công cụ PDF miễn phí. Nhưng Power PDF có thể khiến chúng có thể tìm kiếm được, nhờ các tính năng OCR của nó.

3. Tối ưu hóa và giảm các tệp PDF. Bạn có thể tối ưu hóa các tệp để làm cho chúng tương thích với PDF chuẩn (như “PDF 1.5”). Bạn cũng có thể giảm kích thước xuống dưới một nửa kích thước tệp gốc. Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn nén các đối tượng, loại bỏ các yếu tố không cần thiết và bao gồm nhiều tùy chọn tối ưu hóa hơn.

Bảo vệ

Mọi doanh nghiệp đều cần bảo vệ dữ liệu của mình và Power PDF cung cấp nhiều tùy chọn để bảo mật các tệp PDF của bạn. Bạn có thể chứng nhận các tệp PDF, hạn chế chỉnh sửa tài liệu, thêm chữ ký số, và quản lý danh tính kỹ thuật số để cấu hình kiểm soát truy cập. Thật thú vị, bạn cũng có thể thêm chữ ký viết tay đến các tệp trong trường hợp bạn có hình ảnh hoặc thiết bị được hỗ trợ như chuột hoặc thiết bị màn hình cảm ứng.

Khả năng mở rộng

Power PDF cho phép bạn tạo tệp PDF từ hầu hết mọi ứng dụng, nhờ Nuance PDF - máy in ảo của nó cho phép bạn in thành tệp PDF. Nó cung cấp nhiều tùy chọn in hơn “Microsoft In ra PDF”, tuy nhiên, bạn phải sử dụng hộp thoại hệ thống để truy cập chúng trong một vài ứng dụng. Ngoài ra, nó tận dụng nguồn gốc của nó tiện ích mở rộng cho Office các ứng dụng hỗ trợ các tùy chọn nâng cao để làm việc với các tệp PDF.

Hơn nữa, nó cũng được tốt-tích hợp với Menu ngữ cảnh Windows. Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm việc với các tệp được hỗ trợ ngay từ máy tính để bàn hoặc trình thám hiểm. Ví dụ: bằng cách bấm chuột phải vào tệp hình ảnh hoặc văn bản, nó hiển thị tùy chọn chuyển đổi tệp đã chọn thành PDF mà không cần mở Power PDF.

Ưu điểm: Điều gì đã bắt mắt tôi?

Sau khi sử dụng một thời gian, tôi đã tìm thấy nhiều tính năng quan trọng trong Power PDF, mà tôi liệt kê dưới đây với kinh nghiệm của riêng tôi với chúng.

Hỗ trợ cảm ứng

Nuance Power PDF cung cấp hỗ trợ riêng cho các thiết bị màn hình cảm ứng. Điều tôi thấy thú vị là bạn thậm chí có thể kích hoạt chế độ cảm ứng trên máy tính để bàn thông thường và đáp lại, ứng dụng sẽ thêm nhiều không gian hơn cho các mục trong giao diện của nó. Điều đó nói rằng, bạn có thể kích hoạt chế độ cảm ứng để xem dải băng và thanh công cụ.

Lưu trữ đám mây

Power PDF hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến khác nhau bao gồm Evernote, Google Drive và OneDrive. Bạn có thể mở và lưu tập tin từ và đến các dịch vụ đám mây này trực tiếp từ ứng dụng này. Điều làm tôi ngạc nhiên là bạn cũng có thể mở các tệp khác nhau từ nhiều dịch vụ đám mây.

Danh mục đầu tư PDF

Danh mục PDF là một tính năng độc đáo của Power PDF, cho phép bạn lưu trữ các tệp liên quan trong một tệp PDF. Bạn có thể nghĩ nó như một kho lưu trữ có thể quản lý của nhiều tệp thuộc các loại tệp khác nhau cùng với siêu dữ liệu của chúng. Điều tôi thích là thùng chứa này giữ lại các cài đặt bảo mật gốc của các tệp và thư mục được thêm vào trong đó, vì vậy bạn không cần phải định cấu hình lại các cài đặt này cho các mục được bao gồm.

Biểu mẫu dưới dạng PDF

Sử dụng các tính năng hình thức mạnh mẽ của nó, bạn có thể tạo và đặt các biểu mẫu bên trong các tệp PDF, mà bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ với những người khác. Công cụ FormTyper của nó thậm chí có thể chuyển đổi các tệp PDF không thể điền thành các biểu mẫu có thể điền tự động. Đó không phải là tất cả; bạn cũng có thể chuyển đổi một phần hoặc tất cả các biểu mẫu sang các định dạng tài liệu khác.

Trong số các biểu mẫu của bạn, bạn có thể bao gồm nhiều thành phần biểu mẫu bao gồm hộp kiểm, radio, hộp văn bản, nút, v.v. Ngoài ra, nó cho phép bạn nhập và xuất dữ liệu từ và đến các loại tệp được hỗ trợ, giúp giảm bớt quá trình quản lý biểu mẫu.

Xử lý hàng loạt

Nuance Power PDF gói trong nhiều tùy chọn và công cụ để đẩy mạnh xử lý hàng loạt, Điều này chỉ hữu ích khi bạn cần xử lý nhiều tệp PDF. Trình chuyển đổi hàng loạt của nó cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF và trình sắp xếp chuỗi của nó cho phép chạy một bộ lệnh trên một hoặc nhiều tệp PDF. Ví dụ: bằng cách sử dụng trình sắp xếp thứ tự, bạn có thể thêm hình mờ, tìm kiếm và sắp xếp lại, chèn hoặc xóa trang và làm nhiều hơn nữa.

Nhược điểm: Những gì vẫn có thể được cải thiện?

Bất chấp tất cả sự tốt đẹp của nó, Power PDF vẫn có chỗ để cải thiện và dưới đây là những phát hiện của tôi cũng như một vài gợi ý cho các phiên bản tương lai của nó.

Trình cài đặt tốt hơn

Trong khi cài đặt phiên bản dùng thử của Power PDF Advanced, tôi nhận thấy gói của nó có dạng zip tự giải nén, giải nén các tệp cài đặt và tự động khởi chạy trình cài đặt. Trong khi cài đặt ứng dụng, trình cài đặt của nó không thành công với thông báo lỗi trong khi cài đặt “Thời gian chạy VC 2015”.

Tuy nhiên, tôi đã có thể duyệt các tệp cài đặt và tự cài đặt phiên bản 64 bit mà không cần cài đặt thời gian chạy không thành công. Tôi không chắc chắn nếu nó được yêu cầu hoặc nếu nó không thành công cho một số vấn đề trên hệ thống của tôi, nhưng tôi hy vọng trình cài đặt sẽ cung cấp chi tiết lỗi và một số giải pháp có thể. Ngoài ra, nếu có thể, nó vẫn sẽ cài đặt ứng dụng với một thông báo cảnh báo về thời gian chạy không thành công.

Hơn nữa, giao diện của trình cài đặt có thể được cải thiện để làm cho toàn bộ trải nghiệm cài đặt trở nên dễ dàng cho người dùng. Tôi nghĩ mọi người sẽ thích một tinh tế trình cài đặt với giao diện tốt hơn, một cửa sổ cài đặt sạch sẽ với các tùy chọn nâng cao ẩn sau nút và công cụ cài đặt tương tác và thông minh.

Giao diện theo thẻ

Tại thời điểm viết bài, tôi thấy Nuance Power PDF Advanced mở mọi tệp trong một phiên bản hoặc cửa sổ mới. Mặc dù nó không phải là vấn đề cho đến khi tôi mở nhiều tệp cùng một lúc nhưng giao diện theo thẻ sẽ khiến tôi yêu thích nó hơn nữa. Tuy nhiên nó là sở thích cá nhân của tôi, và cũng cần lưu ý rằng các ứng dụng Microsoft Office 2016 như Word và Excel cũng không có giao diện theo thẻ.

Giao diện tinh tế

Mặc dù Power PDF có giao diện đẹp (thậm chí so với Adobe Acrobat Pro DC) nhưng tôi thấy có một chỗ để cải thiện ở đây và đó. Mặc dù những điều này không đủ quan trọng để phá vỡ quy trình làm việc của bạn, tôi nghĩ bạn sẽ đánh giá cao những điều này cải tiến nhỏ trong giao diện của nó.

Ví dụ, trong khi sử dụng Dragon Notes, tôi thấy nó không có nút bắt đầu hoặc dừng; nó chỉ bắt đầu ghi âm khi bạn nhấp vào nó và dừng ghi âm khi bạn nhấn nút đóng. Với các nút bắt đầu và dừng (và tạm dừng, nếu bạn hỏi tôi), tôi có thể ra lệnh theo ý tôi và thậm chí nghỉ giữa chừng nếu cần.

Các phím tắt bàn phím

Tôi không thể không nhận thấy rằng tôi không thể sử dụng các phím tắt trong trình chỉnh sửa nâng cao của nó. Ví dụ: trong trình chỉnh sửa nâng cao của nó, tôi đã thử sử dụng Ctrl + B để làm đậm một số văn bản và thật ngạc nhiên, nó không hoạt động cho đến khi tôi nhấp vào nút in đậm từ thanh công cụ ruy băng. Tôi tìm thấy một vài các phím tắt hoạt động trong chế độ xem lại (như các phím tắt để tìm, hiển thị thước, v.v.) nhưng không có tác dụng nào trong trình chỉnh sửa nâng cao.

PDF từ một trang web

Mặc dù Power PDF có rất nhiều tùy chọn để tạo tệp PDF nhưng tôi bỏ lỡ một tính năng tạo một tệp PDF từ một trang web, có sẵn trong Adobe Acrobat Pro DC. Tôi thấy tính năng này giúp tạo các phiên bản ngoại tuyến của các trang web, điều này tỏ ra hữu ích trong nhiều trường hợp, nói rằng nếu bạn đang đi du lịch mà không có hoặc có kết nối web bị rung. Nhưng tôi thấy nó có một plugin trình duyệt tương ứng thực hiện gần như cùng một nhiệm vụ.

Nâng cao so với tiêu chuẩn như thế nào?

Nuance Power PDF Advanced, đó là được xây dựng đặc biệt cho các doanh nghiệp, là phiên bản mạnh mẽ hơn của Power PDF Standard. Nó đóng gói tất cả các tính năng từ phiên bản tiêu chuẩn và cung cấp thêm một số để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

1. Hỗ trợ cho hệ thống quản lý tài liệu. Power PDF Advanced hỗ trợ nhiều hệ thống quản lý tài liệu doanh nghiệp nổi tiếng như SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox và nhiều hệ thống khác.

2. Tính năng làm lại. Bạn có thể sắp xếp lại thông tin nhạy cảm từ các tài liệu bằng phiên bản nâng cao của Power PDF. Nó cho phép bạn bôi đen hoặc xóa trắng, tức là, ẩn / xóa một số thông tin trong khi hiển thị phần còn lại của nó trong bất kỳ tệp PDF nào.

3. Bates dập. Power PDF Advanced hỗ trợ ghi nhãn hoặc đánh số các tệp PDF bằng cách sử dụng dập Bates. Nó giúp doanh nghiệp của bạn đánh dấu và xác định các tệp PDF bằng thông tin nhận dạng hoặc bản quyền như tên công ty, logo, v.v..

4. Đã xem thư mục. Bạn có thể sử dụng thư mục đã xem để tạo tệp PDF tự động với phiên bản nâng cao của Power PDF. Nó cho phép bạn đặt bất kỳ tệp nào trong thư mục đã xem và nó sẽ tự động tạo tệp PDF cho tệp trên mỗi cài đặt.

Tôi sẽ chọn Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Gói nâng cao trong nhiều tính năng với chi phí phải chăng. Hơn nữa, nó đi kèm với một khoản phí một lần, mà chứng tỏ cách rẻ hơn hơn là một thuê bao. Và nếu bạn là người ở nhà hoặc người dùng thông thường, bạn có thể chọn phiên bản tiêu chuẩn của nó để tiết kiệm hơn nữa cho hầu hết các tính năng tương tự.

Điều đó nói rằng, Adobe Acrobat Pro DC yêu cầu bạn chọn đăng ký (nó không còn có sẵn cho một khoản phí một lần) ở mức 24,99 USD / tháng hoặc 179,88 USD / năm. Tuy nhiên, Nuance Power PDF Advanced chi phí cho bạn một lần 149,99 USD và phiên bản tiêu chuẩn có ít tính năng kinh doanh hơn sẽ có giá chỉ 99,99 USD.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy để tôi nhắc bạn rằng Nuance Power PDF cung cấp bản dùng thử 30 ngày cho Phiên bản nâng cao và 14 ngày cho phiên bản Tiêu chuẩn. Vì vậy, bạn có thể tự mình xem bằng cách chọn phiên bản dùng thử và thử các tính năng mạnh mẽ của nó.