Năng suất so với năng suất Công cụ làm cho Latter thực sự làm việc?

Khi tôi đang học, tất cả những gì tôi cần là một quyển sổ ghi chú và một cây bút để theo dõi tất cả các bài tập của tôi. Phương pháp này là hợp lệ và đáng tin cậy cho đến khi nghỉ học. Ghi chú của tôi có xu hướng phát triển chân và đi MIA đối với tôi, và khi tôi còn ở trường đại học, sổ ghi chú điện tử và lịch trực tuyến đã trở thành lựa chọn ưa thích của tôi. Máy tính xách tay và máy tính cá nhân khó nhận thấy hơn so với những nét vẽ nguệch ngoạc dựa trên cellulose trong kế hoạch cuối tuần của bạn.

Sau đó, đến 'chúng tôi có một ứng dụng cho thời kỳ đó - và tất cả địa ngục vỡ ra. Thời kỳ này đã tạo ra hàng tấn ứng dụng cung cấp một hoặc hai nhiệm vụ chính cho người dùng. Bây giờ họ có thể có nhiều tên, nhưng một trong những cái phổ biến hơn là 'công cụ năng suất'. Một dụng cụ để làm cho bạn nhiều hơn năng suất? Có gì để ghét, phải không? Rõ ràng, rất nhiều.

Đó là ca sĩ, không phải vần điệu

Thành thật mà nói, các công cụ công nghệ chỉ có thể làm rất nhiều. Không ai ngay lập tức trở thành Master Chef chỉ vì họ có những con dao đầu bếp được đánh giá cao nhất. Ví dụ: trình kiểm tra chính tả có thể giúp giảm thiểu lỗi chính tả nhưng chúng không khiến bạn viết tốt hơn qua đêm. Hệ thống đồng bộ hóa đảm bảo bạn có được các tệp bạn cần ở mọi nơi, mọi lúc, nhưng bạn vẫn sẽ phải theo dõi tất cả các phiên bản tài liệu khác nhau mà bạn có. Và bạn cần bắt đầu theo dõi thời gian trước khi bắt đầu công việc, nếu không thì không có gì được theo dõi.

Hiệu quả của các công cụ này bắt đầu với người dùng. Nếu bạn không làm việc ít hiệu quả nhất trong những gì bạn làm, đừng hy vọng các công cụ sẽ làm phép lạ cho bạn, bởi vì đó không phải là những gì chúng được tạo ra cho.

Cái bẫy của danh sách việc cần làm

Oh, tôi thích danh sách việc cần làm. Họ thật là tuyệt vời. Tôi ghi lại tất cả mọi thứ, không bao giờ quên bất cứ điều gì, bất kỳ sự kiện hoặc việc vặt nào một lần nữa. Tôi trở thành Nữ hoàng Năng suất. Sau đó, tôi nhận thấy ba nhược điểm của việc quá năng suất vì lợi ích của riêng bạn.

con voi ở trong phòng

Một, bạn sẽ nhớ mọi điều: đồng nghiệp của bạn yêu cầu bạn xác nhận mọi thứ cho họ; sếp mắng bạn khi bạn bỏ lỡ thời hạn (vì không thể quên ngày); và quên sinh nhật của mẹ bạn sẽ khởi động một cuộc chiến tranh hạt nhân trong cuộc đoàn tụ gia đình tiếp theo của bạn (xin lỗi, mẹ).

Bạn không còn được phép quên bất cứ điều gì. Bây giờ đó là một suy nghĩ đáng sợ.

Câu chuyện không bao giờ kết thúc

Hai, bạn liên tục ưu tiên việc vặt của mình mỗi khi bạn thêm một cái gì đó mới vào danh sách. 'Lấy sữa' có thể mất một tuần để bỏ qua vì bạn cứ đặt mọi thứ khác trước khi chúng đến. Và tâm trí của bạn sẽ có xu hướng quên những thứ bạn quên để thêm vào danh sách của mình.

Bạn sẽ được lập trình để hoàn toàn phụ thuộc vào danh sách này. Tác dụng? Tôi đã vô tình xóa một danh sách - không được sao lưu - một lần ở giữa giai đoạn siêu bận rộn. Đó là sự hỗn loạn. Sự hỗn loạn hoàn toàn.

Ai đang làm việc cho ai?

Thứ ba, cuối cùng bạn sẽ kết thúc việc liệt kê, cập nhật, gạch bỏ và xóa công cụ lập kế hoạch / tổ chức / ứng dụng / công cụ của bạn ngay cả khi bạn bị kẹt xe, chờ khách, ngồi ở trạm xe buýt hoặc khi điện thoại ở chế độ máy bay. Nếu bạn nghĩ rằng đó là bình thường và là một hành vi chấp nhận được theo tiêu chuẩn ngày nay, tôi hỏi bạn điều này: bạn có năng suất hơn hay làm việc nhiều hơn?

Chúng không giống nhau. Hãy nhớ rằng khái niệm đằng sau các công cụ năng suất là các công cụ nên làm hơn để bạn có thể làm ít hơn. Nếu nó không giúp bạn có thêm thời gian cho bản thân, thì nó không nên được gọi là công cụ năng suất.

Bí quyết để có năng suất cao

Để quản lý bản thân tốt. Chỉ cần có các công cụ là không đủ, bạn cũng cần kỷ luật tự giác, cách tiếp cận có tổ chức với các nhiệm vụ của bạn, khả năng sử dụng tốt tài nguyên của bạn và biết khi nào nên buông tay. Ồ, và theo dõi sát sao về thời hạn và biết cách ưu tiên cũng là những đặc điểm quan trọng nhưng những công cụ này có thể được trợ giúp.

Nhắc nhở nhẹ nhàng để luôn phân bổ thời gian cho bản thân và gia đình (ngay cả hai người cần phải tách ra). Con người giống như tế bào pin hơn là máy móc. Chúng ta không thể làm việc không ngừng nghỉ; chúng ta cần làm chậm, thư giãn, dừng lại, nạp tiền và bắt đầu lại.

Vì vậy, nếu làm việc hoặc sử dụng một lỗi, công cụ công nghệ nổ mìn đang đẩy bạn vượt qua giới hạn thất vọng, bạn là người duy nhất có thể đưa ra một dấu hiệu dừng lại và nghỉ ngơi.

Công cụ giao dịch của tôi

Không phải tất cả các công cụ năng suất đều tốt cho tất cả mọi người. Đó là lý do chính tại sao đồng nghiệp của bạn có thể thích một chương trình đồng bộ hóa nhưng bạn thích chương trình khác. Đó cũng là lý do tại sao có hàng trăm danh sách công cụ năng suất ngoài kia không có điểm tương đồng chung nào cả. Đó là một vũ trụ tự do; bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào 'đồng bộ hóa' với bạn, để nói.

Quan trọng hơn, việc lựa chọn các công cụ năng suất là vấn đề sở thích cá nhân; Nó giống như khi bạn chọn ra phụ kiện phù hợp với trang phục Halloween của bạn. Bạn biết khi nào một cái gì đó làm việc cho bạn và khi nó không. Đừng để người khác ép bạn nghĩ rằng bạn nên hoặc chỉ có thể sử dụng một công cụ hoặc ứng dụng cụ thể.

Phần kết luận

Đối với tôi, sau khi nghỉ việc để đi làm tự do hoàn toàn, tung hứng công việc, một đứa trẻ chập chững biết đi và mang theo Master của mình ở bên khiến tôi nhận ra rằng tôi cần tất cả sự giúp đỡ tôi có thể nhận được. Công cụ năng suất yêu thích của tôi? Bút và giấy tốt của ol - chính xác là một cuốn sổ tay bỏ túi. Tôi không phải sạc pin hoặc sợ rằng nó sẽ hết nước; Tôi có thể tạo các bản sao của lời nhắc của mình, đặt chúng vào tủ lạnh, ghim nó lên một bảng hoặc trượt nó vào một cuốn sách.

Ghi chú của tôi rất dễ biên dịch, viết lên, sửa và cập nhật và tôi không cần một hướng dẫn để sử dụng nó đúng cách. Ngoài ra, bất cứ khi nào tôi hoàn thành nhiệm vụ, việc ghi chú vào thùng rác luôn thỏa mãn hơn là nhấp vào 'Xong'.