Cách gửi Email được mã hóa an toàn miễn phí

Cần gửi cho ai đó dữ liệu rất nhạy cảm trong một email được mã hóa? Tất nhiên, bạn luôn có thể gửi nó qua các kênh email thông thường, nhưng bạn có nguy cơ bị email của bạn đọc bởi một người biết cách nắm bắt email khi chúng được gửi qua Internet. Khi nói đến việc mã hóa email, bạn phải mã hóa kết nối và mã hóa chính email đó.

Vấn đề đầu tiên được chăm sóc một phần bởi nhà cung cấp email. Ví dụ: khi bạn sử dụng Gmail, kết nối được mã hóa bằng SSL và bạn sẽ nhận thấy HTTPS trên thanh địa chỉ.

Điều này có nghĩa là mọi thứ bạn gửi từ máy tính của bạn đến máy chủ Gmail sẽ được mã hóa. Tuy nhiên, một khi email rời khỏi máy chủ của Google và truy cập Internet, nó có thể không được mã hóa hoàn toàn đến đích cuối cùng. Tại thời điểm đó, bạn phải đảm bảo rằng email được mã hóa, vì vậy ngay cả khi nó bị ai đó chặn, nó sẽ chỉ là vô nghĩa.

Việc triển khai mã hóa bên trong ứng dụng email khách hiện tại của bạn, cho dù đó là Gmail hay Outlook, yêu cầu thiết lập ban đầu và thêm một vài bước để người nhận đọc nó. Thật không may, không có nhà cung cấp email nào cung cấp mã hóa được xây dựng hoạt động minh bạch giữa người gửi và người nhận. Google cho biết họ đang thử nghiệm mã hóa đầu cuối cho Gmail thông qua tiện ích mở rộng của Chrome, nhưng kể từ khi viết bài đăng này, nó vẫn chưa phát hành công cụ.

Vì vậy, về cơ bản, lựa chọn duy nhất của bạn là cài đặt các chương trình mã hóa phức tạp trên máy tính hoặc vào trình duyệt của bạn thông qua các tiện ích mở rộng và sau đó trao đổi khóa chung với người bạn muốn gửi email hoặc đơn giản là sử dụng dịch vụ trực tuyến để gửi tin nhắn được mã hóa. Tùy chọn thứ hai dễ dàng hơn nhiều và về cơ bản chỉ yêu cầu người nhận nhập mật khẩu mà bạn cung cấp riêng cho họ qua email, điện thoại, văn bản, v.v..

Trong bài viết này, tôi sẽ liệt kê một vài công cụ để gửi email được mã hóa mà không gặp rắc rối lớn trong việc cài đặt phần mềm mã hóa và sử dụng ứng dụng email thực tế của bạn để gửi email được mã hóa. Tôi sẽ đảm bảo cập nhật bài đăng này khi Google phát hành công cụ mã hóa đầu cuối của họ cho Gmail. Nhắc nhở duy nhất có lẽ là dịch vụ sẽ không hoạt động trừ khi cả người gửi và người nhận đang sử dụng Google Chrome và Gmail. Tôi đoán nó vẫn tốt hơn không có gì.

Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc gửi email được mã hóa đến một số ít người không ngại thiết lập mã hóa ở cuối, thì hãy làm theo hướng dẫn này tại đây để giải thích cách bạn có thể thiết lập mã hóa trong ứng dụng email như Thunderbird hoặc Postbox hoặc ngay cả trong Gmail hoặc Yahoo, nhưng với cùng một hạn chế là người nhận cũng sẽ cần sử dụng phần mềm mã hóa.

Thiết lập mã hóa của riêng bạn cũng là một ý tưởng hay nếu bạn chia sẻ thông tin có độ nhạy cao và bạn không thể tin tưởng bất kỳ thực thể bên thứ ba nào. Tất cả các dịch vụ tôi đề cập dưới đây là các công ty tư nhân tuân theo luật pháp Hoa Kỳ, điều đó có nghĩa là một cơ quan chính phủ có thể buộc họ giải mã bất cứ điều gì trên máy chủ của họ nếu có lệnh bảo đảm. Ngay cả khi họ không thể giải mã dữ liệu cho cảnh sát, họ sẽ được yêu cầu từ bỏ dữ liệu được mã hóa. Nếu cảnh sát có thể bẻ khóa mã hóa, bạn đã hết may mắn.

Thư bảo mật cho Gmail

Như tôi đã đề cập trước đó, Google sẽ sớm phát hành một tiện ích mở rộng mã hóa cho Chrome, nhưng trong thời gian này, bạn có thể kiểm tra Secure Mail cho Gmail, hoạt động tương tự như vậy. Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng, bạn sẽ thấy biểu tượng khóa mới bên cạnh Soạn, biên soạn nút.

Nếu bạn nhấp vào Soạn, bạn sẽ nhận được cửa sổ soạn thảo bình thường trong Gmail, nhưng nếu bạn nhấp vào biểu tượng khóa, bạn sẽ nhận được một biểu mẫu email an toàn như được hiển thị bên dưới với tiêu đề màu đỏ và dòng chữBảo đảmỞ trên đỉnh.

Nhập tin nhắn của bạn vào bình thường và sau đó nhấp vào Gửi mã hóa nút. Một hộp thoại mới sẽ bật lên sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mã hóa.

Người nhận sẽ nhận được một email với một loạt các văn bản được mã hóa với một liên kết để tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Gmail bảo mật. Như đã đề cập trước đây, nó sẽ chỉ hoạt động nếu người nhận đang sử dụng Gmail và Chrome, nếu không, họ sẽ không thể đọc nội dung của email.

Nhìn chung, đó là một giải pháp tuyệt vời cho một mục đích cụ thể và vì tôi sử dụng Gmail rất nhiều và hầu hết những người tôi gửi email cũng sử dụng Gmail, nên kết thúc tốt đẹp. Đôi khi tôi phải thuyết phục họ sử dụng Google Chrome, nhưng đó là về nó. Hy vọng, tiện ích mở rộng này sẽ còn được mở rộng hơn nữa trong tương lai với phiên bản cho các trình duyệt khác nhau ngoài việc hỗ trợ cho các dịch vụ email khác.

Tủ khóa

Tủ khóacó phải tất cả công việc bẩn của việc mã hóa dữ liệu cho bạn bằng thuật toán mã hóa mạnh, v.v., vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là nghĩ về mật khẩu và nhấp vào Gửi.

Đây là cách nó hoạt động: khi bạn muốn gửi tin nhắn, trước tiên bạn cần nghĩ ra một từ hoặc mật khẩu bí mật, thuật toán mật mã của họ sẽ sử dụng để mã hóa và lưu trữ email trên máy chủ của họ. Sau đó, bạn cần truyền mật khẩu này cho người sẽ nhận email qua điện thoại, tin nhắn văn bản, IM hoặc qua email không được bảo vệ!

Sau đó, người nhận truy cập Lockbin và nhập mật khẩu của mình để giải mã email trong trình duyệt cục bộ của anh ấy / cô ấy. Việc giải mã thực tế không diễn ra trên máy chủ và do đó không có dữ liệu nào được truyền qua Internet trong quá trình giải mã. Ngay khi email được mở, tin nhắn được mã hóa sẽ bị xóa khỏi máy chủ Lockbin mãi mãi; không có bản sao hoặc sao lưu được lưu giữ. Đây là cách tin nhắn của tôi, tôi có một bí mật, được lưu trữ trên các máy chủ Lockbin.

Khi người dùng mở email được mã hóa, nó có thể được in hoặc xuất dưới dạng PDF bởi người nhận. Nếu không ai xem tin nhắn, nó sẽ được mã hóa trên các máy chủ Lockbin trong tối đa 6 tháng trước khi bị xóa.

Mã hóa email Sendinc

Sendinc có một vài giải pháp cho vấn đề email an toàn mà tôi thực sự thích. Thứ nhất, dịch vụ miễn phí mà họ cung cấp cho phép bạn gửi 20 tin nhắn mỗi ngày với tối đa 10 MB tệp đính kèm. Hai tính năng khác tôi thực sự thích là ứng dụng điện thoại thông minh miễn phí và tiện ích bổ sung Outlook miễn phí. Điều này cho phép bạn gửi email an toàn từ điện thoại hoặc từ Outlook mà không phải lo lắng về khóa mã hóa.

Về phía người nhận, tất cả những gì họ cần là một trình duyệt web để có thể xem email. Để sử dụng dịch vụ, bạn phải tạo một tài khoản và điều tương tự cũng đúng với người nhận nếu họ muốn đọc tin nhắn. Sendinc không yêu cầu bạn tạo mật khẩu vì bất kỳ người nhận nào nhận được email đều có thể giải mã nội dung miễn là họ tạo tài khoản. Điều đó thuận tiện hơn, nhưng bạn phải cẩn thận hơn để liên kết không vào tay kẻ xấu.

Nhìn chung, nó hoạt động rất tốt và tôi thích thực tế là họ có ứng dụng di động và bổ trợ Outlook. Để nhận lại email được mã hóa từ người nhận, họ sẽ phải sử dụng dịch vụ theo cách tương tự. Trong tất cả các trường hợp này, về cơ bản, nó giống như sử dụng một nhà cung cấp email mới chỉ để gửi email an toàn.

Có một loạt các trang web khác cũng hoạt động tương tự như đã đề cập ở trên, vì vậy tôi sẽ không liệt kê những trang này vì chúng hoạt động rất tốt và có nhiều tính năng nhất, v.v. Một lần nữa, email vốn không an toàn và cho đến khi có ai đó đi kèm một cách tốt hơn để làm email, bạn sẽ bị mắc kẹt với các giải pháp nửa vời này yêu cầu sử dụng bên thứ ba để gửi email hoặc yêu cầu bạn cài đặt phần mềm khá phức tạp trên máy của bạn và máy người nhận. Nếu bạn có câu hỏi, gửi bình luận. Thưởng thức!