Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF
Nếu bạn làm việc với các tệp PDF, bạn sẽ biết làm thế nào chúng có thể trở nên rất lớn rất nhanh nếu chúng chứa đồ họa và hình ảnh. May mắn thay, bạn có thể nén các tệp PDF như bạn có thể nén bất kỳ loại tệp nào khác, điều này có nghĩa là tiết kiệm lớn về kích thước tệp PDF của bạn.
Trong bài đăng này, tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn một vài phương pháp để giảm kích thước của tệp PDF. Nếu bạn có Adobe Acrobat (không miễn phí), bạn có thể thử các phương pháp 4 và 5, phương pháp này hoạt động rất tốt. Ngoài ra còn có một cách để giảm kích thước tệp PDF trên Mac OS X, đó là Phương pháp 3.
Phương pháp 1 - SmallPDF.com
Cách đơn giản nhất để thu nhỏ tệp PDF của bạn là sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí có tên SmallPDF.com. Trang web siêu sạch (không chứa đầy quảng cáo spam, v.v.) và nó làm rất tốt việc giảm kích thước của các tệp PDF lớn.
Điều tuyệt vời là bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu hoặc bất kỳ hệ điều hành nào và thậm chí nó còn hỗ trợ tính năng kéo và thả mới của HTML 5, đây là một sự tiện lợi tuyệt vời. Nó có thể lấy một tệp 500 KB và thu nhỏ nó xuống còn khoảng 368 KB. Tuy nhiên, không quá tệ, trên Mac (Phương pháp 2), tôi có thể lấy cùng một tệp PDF xuống chỉ còn 82 KB.
Một công cụ trực tuyến khác mà tôi sử dụng để nén các tệp PDF là Neevia Compress PDF. Nó có một loạt các tùy chọn và một số cài đặt trước như nén cao, chất lượng hình ảnh thấp hoặc nén thấp, chất lượng hình ảnh cao, v.v..
Ngoài ra, bạn có thể xóa dấu trang, xóa lớp PDF, xóa chú thích, xóa nhãn trang và điều chỉnh thủ công chất lượng để nén hình ảnh màu và đơn sắc.
Phương pháp 2 - Máy nén PDF
PDF Compressor là chương trình miễn phí bạn có thể tải xuống cho Windows XP / Vista / 7/8, cho phép bạn giảm nhanh chóng và hiệu quả kích thước của một hoặc nhiều tệp PDF.
Nó hỗ trợ nén không mất dữ liệu, vì vậy bạn sẽ không thấy bất kỳ sự giảm sút nào về chất lượng của PDF. Nó cũng hỗ trợ các tài liệu PDF được mã hóa và có thể hoạt động trên một loạt hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tệp PDF cùng một lúc.
Phương pháp 3 - Bộ lọc OS X PDF
Nếu bạn có máy Mac, có một cách tuyệt vời và dễ dàng để giảm đáng kể kích thước tệp PDF bằng ứng dụng Xem trước tích hợp. Đầu tiên, mở tệp PDF của bạn trong Bản xem trước bằng cách nhấp đúp vào tệp đó trong Finder. Theo mặc định, các tệp PDF sẽ mở trong Bản xem trước trừ khi bạn cài đặt Adobe Reader hoặc trình xem PDF của bên thứ ba. Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Mở với.
Bây giờ, bấm vào Tập tin và sau đó bấm vào Xuất khẩu.
Bạn sẽ nhận được một hộp thoại bật lên và một trong các tùy chọn ở phía dưới là Bộ lọc thạch anh. Nhấp vào thả xuống và chọn Giảm kích thước tệp.
Nhấp chuột Tiết kiệm và bạn đã hoàn thành. Tôi đã có thể nhận tệp PDF từ 500 KB xuống chỉ còn 82 KB bằng bộ lọc này. Nếu bạn muốn tinh chỉnh nó, bạn có thể mở Tiện ích ColorSync. Chỉ cần nhấn Command + Spacebar và bắt đầu nhập colorsync. Sau đó, bấm vào Bộ lọc và bấm vào Giảm kích thước tệp. Lưu ý rằng điều chỉnh cài đặt ở đây chỉ hữu ích nếu bạn có nhiều hình ảnh độ phân giải cao trong tệp PDF của mình.
Tại đây bạn có thể xóa tất cả các giá trị khỏi Lấy mẫu hình ảnh và nhập giá trị cho Nghị quyết. Nếu bạn chỉ cần PDF để xem trên máy tính, 72 pixel / inch sẽ giảm đáng kể kích thước tệp PDF của bạn nếu hình ảnh lớn. Bạn cũng có thể chơi xung quanh với Nén hình ảnh và xem loại lợi ích bạn nhận được.
Phương pháp 4- In sang Adobe PDF
Cách dễ nhất để thử và thu nhỏ tệp PDF là thực hiện một mẹo nhỏ, về cơ bản là in tài liệu PDF thành tệp PDF. Am thanh la? Nó là. Về cơ bản, bạn mở tệp PDF trong Adobe Reader và in nó ra máy in Adobe PDF.
Rất nhiều thời gian điều này hoạt động thực sự tốt và sẽ giảm đáng kể kích thước tệp PDF của bạn. Khi bạn đi đến Tệp - In, chọn Adobe PDF từ danh sách máy in thả xuống:
Thật đáng ngạc nhiên, tôi đã có thể thu nhỏ tệp PDF 20 MB xuống còn 3 MB chỉ bằng phương pháp này. Không thực sự chắc chắn những gì nó làm để thu nhỏ nó, nhưng nó hoạt động, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng lớn hình ảnh đang ăn nhiều không gian.
Phương pháp 5 - Trình tối ưu hóa Adobe Acrobat PDF
Kể từ phiên bản 7 của Adobe Acrobat, có một tùy chọn mới trong Nâng cao thực đơn gọi là Trình tối ưu hóa PDF.
Bây giờ bạn sẽ được đưa đến một màn hình có cả đống tùy chọn để định cấu hình!
Bấm vào Kiểm toán sử dụng không gian ở góc trên bên phải để nhận danh sách chi tiết của từng thành phần của tệp PDF và chính xác dung lượng mà nó đang sử dụng:
Như bạn có thể thấy, có sáu điều khác nhau bạn có thể làm để làm cho tệp PDF nhỏ hơn bao gồm tối ưu hóa hoặc thu nhỏ hình ảnh, cấu hình lại các trang được quét, điều chỉnh phông chữ, điều chỉnh độ trong suốt, loại bỏ các đối tượng và làm sạch tệp PDF.
Ví dụ, trong Hình ảnh, bạn có thể lấy mẫu và nén hình ảnh để tiết kiệm không gian. Điều này thực sự hữu ích, đặc biệt nếu hình ảnh của bạn ở độ phân giải thực sự cao. Nếu tệp PDF không cần in, bạn có thể giảm chất lượng và số pixel trên mỗi inch. Để xem trên màn hình, bạn chỉ cần 72 pixel.
Nếu bạn đã quét một loạt các trang vào PDF của mình, sau đó nhấp vào Trang quét tùy chọn và lộn xộn với thanh trượt, đi từ Kích thước nhỏ đến Chất lượng cao. Điều chỉnh khi cần.
Các Vứt bỏ đối tượng và Hủy dữ liệu người dùng là hai tùy chọn dọn dẹp thực sự hữu ích cho các tệp PDF. Về cơ bản, bạn có thể loại bỏ tất cả các rác bổ sung thường được lưu trữ trong mọi tệp PDF. Bạn có thể xóa thẻ, làm phẳng các trường mẫu, v.v..
Đối với Hủy dữ liệu người dùng, bạn có thể loại bỏ nhận xét, thông tin tài liệu, siêu dữ liệu, dữ liệu đối tượng, tệp đính kèm, dữ liệu từ các ứng dụng khác và hơn thế nữa.
cuối cùng Dọn dẹp tab thực hiện thêm một số nhiệm vụ vệ sinh như nén toàn bộ tệp và tối ưu hóa PDF để xem web nhanh.
Điều tốt nhất để làm là chơi xung quanh với tất cả các cài đặt để xem những gì hoạt động tốt nhất cho tệp PDF cụ thể của bạn. Hy vọng, một trong năm phương pháp trên sẽ giúp tệp PDF của bạn giảm kích thước mà bạn có thể đính kèm vào email hoặc đăng lên trang web. Nếu bạn sử dụng một phương pháp khác không được đề cập ở trên để thu nhỏ tệp PDF của mình, hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét. Thưởng thức!
