Cách chuyển đổi PowerPoint sang DVD, video và PDF
Tôi đã được các đồng nghiệp hỏi về cách chuyển đổi PowerPoint sang DVD, Flash hoặc PDF rất nhiều lần và cuối cùng tôi sẽ chỉ viết một hướng dẫn về cách thực hiện! Có nhiều lần bạn không có quyền truy cập vào máy tính chạy Microsoft PowerPoint khi thuyết trình và trong những trường hợp đó, có thể tải DVD dễ dàng hơn, phát tệp phim như flash hoặc hiển thị tài liệu PDF từ iPad.
Chuyển đổi bản trình bày sang DVD là điều tuyệt vời vì nó có thể phát trên bất kỳ trình phát DVD nào trên thế giới, cho dù đó là máy tính xách tay, máy tính để bàn hoặc trình phát DVD độc lập. Chuyển đổi sang PDF là tốt cho những người muốn gửi bản trình bày điện tử, nhưng không muốn mọi người có thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi các trang trình bày. Cuối cùng, chuyển đổi sang Flash hoặc video rất hữu ích cho những ai muốn nhúng bản trình bày trên trang web hoặc chỉ đơn giản hiển thị nó bằng phần mềm trình phát đa phương tiện.
Chuyển đổi thành video cũng rất hay vì sau đó bạn có thể tải những video đó lên YouTube hoặc Facebook để chia sẻ. Chuyển đổi sang định dạng MP4 sẽ cho phép bạn thưởng thức các bài thuyết trình PowerPoint trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc thiết bị di động khác của bạn! Vì vậy, hãy đi vào nó.
Chuyển đổi PowerPoint sang PDF
Nếu bạn đã cài đặt các phiên bản Office mới hơn, thì có một cách thực sự đơn giản để đưa bản trình bày của bạn sang định dạng PDF. Tất cả bạn phải làm là lưu tệp và chọn PDF cho loại tệp. Tôi đã sử dụng phương pháp này được một thời gian và nó chuyển đổi chính xác bản trình bày của bạn thành tài liệu PDF. Đầu tiên, mở bài thuyết trình của bạn và bấm vào Tập tin và sau đó Lưu thành.
Trong hộp thoại lưu dưới dạng, hãy tiếp tục và chọn PDF từ Lưu kiểu, mẫu thả cái hộp xuống. Theo mặc định, nó sẽ là một tệp PDF kích thước tiêu chuẩn, có nghĩa là nó có thể được sử dụng để in hoặc xuất bản trực tuyến. Nếu bạn muốn một tệp PDF kích thước nhỏ hơn, chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến).
Bạn cũng có thể nhấp vào Tùy chọn và chọn các trang chiếu mà bạn muốn đưa vào tệp PDF, có nên in các trang trình bày thành PDF hoặc ghi chú, bản phát hành hoặc phác thảo, có bao gồm các nhận xét, v.v..
Nhấp chuột Tiết kiệm và bây giờ bạn sẽ có một tài liệu PDF với tất cả các slide PowerPoint của bạn. Nếu bạn đang chạy phiên bản Office cũ hơn và không có tùy chọn lưu dưới dạng PDF, thì tùy chọn duy nhất của bạn là in bản trình bày sang định dạng PDF bằng phần mềm như Nhà văn CutePDF. CutePDF Writer cho phép bạn tạo các tệp PDF cho bất cứ thứ gì bạn có thể in.
Bạn sẽ nhận thấy hai liên kết ở phía bên trái, một để tải xuống miễn phí và một liên kết để chuyển đổi miễn phí, bạn cần tải xuống cả hai và cài đặt chúng. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào Nhận cài đặt đã nén, bao gồm cả hai tập tin ở định dạng nén. Bây giờ, hãy truy cập PowerPoint, mở bản trình bày của bạn, chọn In và chọn CutePDF Writer từ menu thả xuống.
Chuyển đổi PowerPoint sang Flash hoặc Video
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí để chuyển đổi PowerPoint sang video hoặc flash, bạn có một vài lựa chọn. Phương pháp đầu tiên khá giống với cách chúng tôi lưu bản trình bày của mình sang định dạng PDF.
Trong các phiên bản mới hơn của Office, bạn có thể lưu bản trình bày của mình với tất cả các hiệu ứng chuyển tiếp và hình động dưới dạng tệp Windows Media. Sử dụng phần mềm của bên thứ ba, sau đó bạn có thể chuyển đổi phần này sang flash, MP4 hoặc bất kỳ định dạng video nào bạn cần. Trước tiên hãy mở bản trình bày và đảm bảo bạn xem lại trình chiếu của mình và điều chỉnh thời gian cho hình ảnh động / chuyển tiếp. Cố gắng làm cho nó tự động nhất có thể mà không cần nhấp chuột vì chúng sẽ tự động được chuyển đổi trong video, nhưng thời lượng sẽ là giá trị mặc định thay vì thứ bạn chọn.
Tiếp theo, nhấp Tập tin, sau đó Tiết kiệm như và chọn Video truyền thông Windows cho loại tệp khoảng thời gian này.
Nhấp chuột Tiết kiệm và bây giờ bạn có một video trình bày của bạn! Tôi khá ấn tượng với chất lượng của video và gần như 100% so với trình bày thực tế trong PowerPoint về các slide, thời gian, hoạt hình, âm thanh và chuyển tiếp.
Phương pháp thứ hai liên quan đến việc lấy một bản trình bày hoàn thành và tải nó lên một trang web được gọi là AuthorStream. Bạn phải đăng ký để sử dụng dịch vụ, nhưng nó miễn phí và hoàn toàn xứng đáng. AuthorStream cũng sẽ giữ bất kỳ bản ghi âm nào bạn có thể có trong bản trình bày.
Khi bạn đã tải lên và nó được chuyển đổi, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống cho Tải về và một cho Video. Trong quá trình tải xuống, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày thành Flash và trong video, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày thành video MP4 (tối đa 5 phút miễn phí).
Ngoài AuthorStream, bạn có thể kiểm tra Trình chiếu, tôi là con, và Chương trình Zoho để nhận phiên bản flash của bản trình bày PowerPoint của bạn. Sau đó, bạn có thể nhúng chúng vào blog hoặc trang web của bạn.
Nếu bạn muốn chuyển đổi Windows Movie Video sang định dạng khác, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi video trực tuyến hoặc phần mềm của bên thứ ba như HandBrake. Vui lòng đọc bài viết trước của tôi, nơi tôi giải thích khái niệm về chuyển đổi định dạng và định dạng tệp video.
Chuyển đổi PowerPoint sang DVD
Việc trình bày PowerPoint của bạn lên DVD cũng khá đơn giản khi bạn chuyển nó sang định dạng video. Vì vậy, trước tiên bạn sẽ phải làm theo các hướng dẫn ở trên để đưa video của bạn vào bất kỳ định dạng video nào và sau đó bạn có thể làm theo hướng dẫn để ghi video sang DVD.
Cách dễ nhất để làm điều này trên Windows mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào là sử dụng Windows DVD Maker, đi kèm với Windows Vista Home Premium / Ultimate và Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Phần mềm đã bị xóa trong Windows 8 mà không có lý do rõ ràng. Tôi sẽ đề cập đến chương trình bên thứ ba bên dưới cho người dùng Windows 8.
Trong Windows DVD Maker, trước tiên bạn phải chọn ảnh và video mà bạn muốn đưa vào DVD. Tôi vừa chọn bài thuyết trình PowerPoint ngắn của mình và bạn có thể thấy nó cho bạn biết thời gian còn lại trên DVD và cho phép bạn thay đổi tiêu đề của DVD.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn từ các kiểu menu khác nhau và bạn cũng có thể thay đổi văn bản menu, tùy chỉnh menu và xem trước menu. Đi trước và chơi xung quanh với các tùy chọn và cài đặt cho đến khi bạn hài lòng với kết quả. Ví dụ, tôi đã thoát khỏi Cảnh bởi vì tôi chỉ có một video trên DVD và nó không có ý nghĩa gì.
Pop trong DVD của bạn và sau đó nhấp Đốt cháy. Bạn sẽ có một đĩa DVD trông đẹp mắt có thể chứa một hoặc hàng trăm bản trình bày PowerPoint nếu bạn muốn! Đối với những người không có Windows DVD Maker, bạn có thể xem chương trình miễn phí có tên DVDStyler.
Tôi sẽ không đi vào chi tiết ở đây về cách sử dụng chương trình, cụ thể là vì nó rất đơn giản để sử dụng, nhưng cũng vì họ có đủ tài liệu hỗ trợ trên trang web của họ. Chương trình này cũng có nhiều tùy chọn hơn Windows DVD Maker, vì vậy nó có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn tùy chỉnh nhiều hơn DVD của mình.
Đó là nó! Hy vọng rằng, bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên, bạn đã có thể chuyển đổi bản trình bày PowerPoint của mình sang định dạng mong muốn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, gửi bình luận. Thưởng thức!
