Cách tự động di chuyển hoặc sao chép tệp trong Windows

Tôi luôn mong muốn Windows sẽ đi kèm với các tính năng để tự động sắp xếp các tệp của tôi: tự động di chuyển hoặc sao chép tệp dựa trên tên tệp, kích thước, tiện ích mở rộng, v.v. Thật không may, chúng tôi phải dựa vào các chương trình của bên thứ ba để hoàn thành công việc.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn một trong những chương trình yêu thích của tôi để tự động sắp xếp các tệp. Vì vậy, một số trường hợp sử dụng cho một chương trình như thế này là gì? Trong trường hợp của tôi, tôi có rất nhiều video gia đình được ghi trên máy quay video HD của tôi ở định dạng AVCHD. Để phát phim trên máy tính và điện thoại thông minh của tôi, tôi cần nó ở định dạng MP4.

Khi tôi chuyển đổi video, tôi sao chép chúng vào NAS của mình và sau đó xóa các bản sao cục bộ của video. Sử dụng một chương trình tổ chức, một khi các tệp được chuyển đổi xuất hiện trong một thư mục được chỉ định, chúng sẽ tự động được sao chép vào NAS của tôi và sau đó bị xóa khỏi máy tính cục bộ. Nó làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn và làm việc tuyệt vời. Vì vậy, hãy nói về chương trình thực tế.

Thả nó

DropIt là công cụ yêu thích của tôi vì nó có rất nhiều tùy chọn hữu ích và thực sự cho phép bạn kiểm soát chính xác những tập tin / thư mục bạn muốn xử lý bằng cách sử dụng các ví dụ của chúng hoặc bằng cách sử dụng các biểu thức thông thường. Nếu bạn có một bộ quy tắc khá phức tạp để tổ chức các tệp, chương trình này là dành cho bạn. Nó cũng là nguồn mở và có phiên bản di động, vì vậy bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì trên hệ thống của mình nếu bạn không muốn.

Khi bạn cài đặt nó và chạy chương trình, bạn sẽ nhận thấy rằng chỉ có một khối màu xanh với mũi tên chỉ xuống màu trắng xuất hiện trên đầu của tất cả các cửa sổ khác. Đó là khá nhiều giao diện cho chương trình! Nó không chính xác trực quan như tôi mong muốn, nhưng nó thực sự dễ học. Đầu tiên, hãy cấu hình nó để nó không theo cách của chúng ta mọi lúc.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng và bạn sẽ thấy một menu bật lên. Đây là menu bạn sẽ sử dụng để định cấu hình các quy tắc và tùy chọn cho chương trình. Đi trước và bấm vào Tùy chọn bây giờ.

Ba mục hàng đầu liên quan đến bố cục và định vị của biểu tượng nhỏ. Những gì tôi làm trên máy tính của mình là di chuyển nó đến một vị trí với các biểu tượng máy tính để bàn khác của tôi và sau đó bỏ chọn Hiển thị hình ảnh mục tiêu luôn ở trên đầu và kiểm tra Khóa vị trí hình ảnh mục tiêu.

Bây giờ biểu tượng trông giống như một biểu tượng máy tính để bàn khác thay vì nổi trên màn hình trên các chương trình khác của tôi. Sau đó, bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp / thư mục vào biểu tượng đó bất cứ lúc nào để xử lý tệp theo cách thủ công. Sau này tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập giám sát để bạn không bao giờ phải tự bắt đầu công việc xử lý.

Tiếp theo, hãy hiểu hồ sơ. Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng, bạn sẽ thấy tùy chọn có tên Hồ sơ bao gồm Archiver, Default, Erasor, Extractor, v.v. Nếu bạn chọn một cấu hình khác ngoài Mặc định, thì khi bạn thả tệp hoặc thư mục vào biểu tượng, các quy tắc hồ sơ hiện tại sẽ được áp dụng. Ví dụ: nếu bạn chọn Archiver, bạn sẽ nhận thấy biểu tượng thay đổi và nếu bạn thả một vài tệp vào biểu tượng, nó sẽ tạo một tệp zip nén trên màn hình của bạn!

Bạn có thể xem các quy tắc được liên kết với bất kỳ cấu hình nào bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Hiệp hội. Danh sách các mục trong Hiệp hội sẽ thay đổi tùy thuộc vào hồ sơ bạn hiện đang làm việc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng hồ sơ Archiver, vì vậy chúng tôi sẽ thấy quy tắc Archiver.

Nhấp đúp vào quy tắc để mở nó. Có bốn phần cho mỗi quy tắc: tên, bộ lọc hoặc quy tắc, hành động và tùy chọn cuối cùng được liên kết thay đổi tùy thuộc vào hành động bạn chọn. Thông thường, nó chỉ là một điểm đến.

Phần quan trọng nhất ở đây là các quy tắc. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng thông tin nhỏ màu xanh và nó sẽ nhanh chóng cung cấp cho bạn một số ví dụ về quy tắc cho tệp và quy tắc cho thư mục.

Nút thứ hai ở bên phải biểu tượng màu xanh là nút bộ lọc. Nhấp vào đó sẽ hiển thị danh sách các bộ lọc bổ sung mà bạn có thể thêm vào đầu bất kỳ bộ lọc tệp hoặc thư mục nào bạn có thể đã thêm. Vì vậy, bạn có thể đã chọn tất cả các tệp có phần mở rộng .JPG và sau đó đặt quy tắc để nó chỉ áp dụng cho các tệp lớn hơn 2 MB.

Phần quan trọng khác là Hoạt động cho quy tắc. Dropit có một số lượng lớn các hành động, đó là lý do tại sao tôi thấy nó rất hữu ích. Bạn có thể di chuyển, sao chép, nén, giải nén, đổi tên, xóa, tách, tham gia, mã hóa, giải mã, mở bằng một chương trình, tải lên, gửi qua thư và nhiều hơn nữa. Nó khá toàn diện.

Bây giờ bạn đã biết cách tạo quy tắc, hãy tiếp tục đến cấu hình Mặc định một lần nữa và sau đó đi đến Hiệp hội. Bạn sẽ thấy không có quy tắc được liệt kê ở đó. Đây là nơi bạn nên thêm các quy tắc của riêng bạn. Khi bạn tạo quy tắc, bạn có thể chuyển các tệp của mình qua các quy tắc bằng cách kéo các tệp hoặc thư mục từ Explorer vào biểu tượng nhỏ.

Tùy thuộc vào cài đặt, một hộp thoại sẽ bật lên và ở trên màn hình sẽ liệt kê những hành động sẽ được thực hiện đối với các tệp. Để bắt đầu, bạn bấm vào nút play nhỏ màu xanh. Tất nhiên, điều này không tự động lắm nếu bạn phải kéo / thả tệp và bắt đầu xử lý thủ công. Để khắc phục điều này, nhấp chuột phải vào biểu tượng và đi đến Tùy chọn một lần nữa. Lần này hãy chắc chắn bỏ chọn Hiển thị cửa sổ tiến trình trong quá trình cái hộp.

Cuối cùng, đi đến tab giám sát và kiểm tra Cho phép quét các thư mục được theo dõi cái hộp. Sau đó nhấp vào nút Thêm ở dưới cùng và chọn thư mục bạn muốn theo dõi. Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian để quét và kích thước tối thiểu của tệp.

Bây giờ chỉ cần ngồi lại, đổ một số tệp vào thư mục được theo dõi của bạn và xem sau vài giây, các tệp của bạn sẽ tự động được xử lý mà bạn không phải làm gì cả. Chương trình này khá mạnh mẽ và tôi thực sự chỉ chạm vào bề mặt của những gì bạn có thể làm với nó, nhưng hy vọng điều này mang lại cho bạn đủ để cảm thấy tự tin khi sử dụng nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, gửi bình luận. Thưởng thức!