Trang chủ » Văn phòng » 8 mẹo để đơn giản hóa cuộc sống công việc của bạn

    8 mẹo để đơn giản hóa cuộc sống công việc của bạn

    Không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều người trong chúng ta bị nghẹt thở bởi công việc của chúng ta, đến nỗi chúng ta bỏ bê hoặc thậm chí quên đi các cam kết khác trong cuộc sống của chúng ta là như nhau, nếu không quan trọng hơn là thanh toán hóa đơn của chúng tôi. Chúng tôi có gia đình, cộng đồng, sở thích mà chúng tôi cũng rất quan tâm. Chưa, công việc có thể rất tốn thời gian và công sức với chúng tôi rằng vào cuối mỗi ngày, có ít năng lượng còn lại trong chúng ta để tham gia vào các hoạt động khác.

    Có lối thoát nào không? Tôi hy vọng là không. Mặc dù có thể chúng ta khó có thể không chấp nhận văn hóa làm việc thay đổi, tôi tin rằng vẫn còn một số điều chúng ta có thể thay đổi. Ngay cả khi chúng ta không thể thay đổi môi trường, điều tối thiểu chúng ta có thể thay đổi là thái độ chúng ta giữ trong chính mình. Dưới đây là một số lời khuyên thiết thực mà hầu hết chúng ta đã biết và phục vụ nhiều hơn như một lời nhắc nhở cho chính chúng ta. Tôi hy vọng họ sẽ giúp đỡ cho những người trong chúng ta xứng đáng được nghỉ ngơi trong cuộc sống công việc bận rộn của chúng tôi.

    1. Học cách nói "Không"

    Như sếp tôi thường nói với tôi khi tôi mới bắt đầu làm việc, đừng quá nhiệt tình trong việc giúp đỡ đồng nghiệp của tôi với công việc của họ. Lúc đó tôi không hiểu, nhưng ba tháng sau công việc, tôi có thể thấy anh ta đến từ đâu. Khi bạn bắt đầu chấp nhận công việc ngoài phạm vi công việc của bạn, cuối cùng mọi người cho rằng họ là một phần trách nhiệm của bạn. Rõ ràng, đó là những gì đã xảy ra với ông chủ của tôi.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Một số người trong số họ có thể đã sử dụng các chiến thuật như một cách để giảm bớt khối lượng công việc của họ, trong khi những người khác có thể đã làm điều đó một cách vô ý. Dù thế nào đi nữa, tốt nhất là đo khối lượng công việc của chúng tôi trước khi chúng tôi quyết định hỗ trợ trong các lĩnh vực công việc khác. Chắc chắn, một số tổ chức thẩm định nhân viên dựa trên số tiền họ sẵn sàng làm việc ngoài phạm vi của họ, nhưng chìa khóa ở đây là cân bằng giữa hoàn thành vai trò của chúng tôi và đi xa hơn. Các ưu tiên luôn luôn là hoàn thành tốt công việc của chúng tôi trước.

    2. Chấp nhận sự không hoàn hảo không có nghĩa là từ chối sự hoàn hảo

    Mỗi công việc đi kèm với kỳ vọng riêng của nó về mức độ phải được thực hiện kỹ lưỡng. Tuy nhiên, không phải mọi khía cạnh trong phạm vi công việc của bạn đều có yêu cầu nghiêm ngặt như vậy, và đây là những lĩnh vực bạn nên cho mình một chút thời gian. Nếu bạn luôn hướng đến sự hoàn hảo trong mọi việc bạn làm, bạn sẽ bị gánh nặng bởi sự căng thẳng gia tăng quá mức của bạn về lâu dài.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Tôi chỉ đề nghị rằng bạn đừng bỏ lỡ rừng cho cây, bởi vì bạn có thể đã sử dụng nỗ lực thêm đó để hoàn thành và đánh bóng những phần mà bạn cho là 'hoàn hảo'. Chấp nhận sự không hoàn hảo cho những phần ít quan trọng hơn không có nghĩa là bạn từ bỏ việc tìm kiếm sự xuất sắc của mình; nó chỉ có nghĩa là bạn ưu tiên những nỗ lực của bạn đến nơi nó quan trọng hơn.

    Khi bạn đang thực hiện tốt công việc của mình nói chung, sự hài lòng kết quả có một ảnh hưởng nhỏ giọt tích cực đến phần còn lại của cuộc đời bạn công việc bên ngoài.

    3. Đặt quy tắc cá nhân

    Một số bạn có thể bị tắt bởi từ 'quy tắc', bởi vì nó bao hàm một cái gì đó cứng nhắc và không linh hoạt. Nhưng thực sự, khi nói đến một số điều trong cuộc sống mà chúng ta thường hy sinh cho công việc, chúng ta nên đảm bảo rằng chúng ta không chỉ dành thời gian, mà còn dành thời gian chất lượng cho các hoạt động này. Giống như hầu hết chúng ta phải dành một lượng thời gian cho công việc mỗi tuần, chúng ta nên dành thời gian cho các cam kết khác.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Theo một nghĩa nào đó, những 'quy tắc' bạn đặt ra sẽ giúp bạn giữ một cuộc sống cân bằng không chỉ liên quan đến công việc, công việc và công việc. Khi bạn nói với bản thân rằng bạn sẽ đến mười một đêm mỗi đêm, rằng bạn sẽ dành mỗi Chủ nhật với gia đình và bạn sẽ tập luyện ít nhất hai lần một tuần, họ sẽ nhiều khả năng xảy ra hơn là nếu bạn chỉ đơn giản nói rằng bạn sẽ ngủ sớm mỗi đêm, bạn sẽ có thời gian dành cho gia đình mỗi tuần và bạn sẽ giữ cho mình khỏe mạnh. Viết chúng xuống trên một mảnh giấy thậm chí sẽ khiến bạn cam kết sâu hơn.

    4. Đoàn công tác

    Thật quá dễ dàng để rơi vào cái bẫy làm mọi thứ một mình. Tại sao? Có vẻ hợp lý khi tin tưởng bản thân hơn bạn tin tưởng người khác khi nói đến công việc của bạn. Rốt cuộc, nếu bạn chuyển công việc cho người khác và có gì đó không ổn, bạn sẽ nhận lỗi. Nhưng nếu chúng ta thực sự cải thiện mức năng suất và tận hưởng những gì chúng ta làm, chúng ta phải giao phó nhiệm vụ nhất định cho người khác.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Có một số công việc mà chúng tôi đặc biệt thích làm và giỏi hơn. Sau đó, có khác những thứ tốt hơn để lại mà không cần sự can thiệp của chúng tôi. Cái sau là những thứ mà bạn nên ủy thác cho những người xung quanh. Tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất và bạn sẽ làm tốt hơn công việc tổ chức công việc của mình và do đó, cuộc sống công việc cân bằng hơn.

    5. Hòa đồng nhưng coi chừng chính trị

    Công việc chiếm một phần đáng kể thời gian của chúng tôi, vì vậy nó sẽ có lợi cho sức khỏe của bạn nếu bạn dành thời gian một cách tối ưu. Nhận biết đồng nghiệp của bạn tốt ngay cả khi làm việc bên ngoài và bạn sẽ có ít thời gian khó khăn hơn trong văn phòng. Chúng tôi là động vật xã hội sau tất cả; chúng tôi cần hỗ trợ xã hội khi gặp khó khăn. Hơn nữa, điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Một điều cần cẩn thận ở đây là chúng ta có thể vô tình tham gia vào chính trị văn phòng. Khi bạn giao tiếp với mọi người nhiều hơn, bạn sẽ thấy những gì bạn có thể thích hoặc không thích về một số đồng nghiệp của bạn. Đây là khi bạn hình thành hoặc tham gia các nhóm và gắn bó với những gì nhóm của bạn tin tưởng. Chính trị là không thể tránh khỏi ở nơi làm việc, nhưng bạn luôn có thể giảm thiểu nó bằng cách nỗ lực để hòa nhập với mọi người từ các nhóm khác nhau.

    6. Làm việc chăm chỉ và chơi hết mình

    Khổng Tử nói, “Chọn một công việc bạn yêu thích, và bạn sẽ không bao giờ phải làm việc một ngày trong cuộc sống của bạn”. Điều anh ấy muốn nói là nếu bạn yêu thích những gì bạn làm, bạn sẽ thích nó đến mức nó sẽ không được coi là công việc. Đó là một lời khuyên tuyệt vời, nhưng tôi vẫn tin rằng làm việc và vui chơi khác biệt với nhau. Khi bạn chấp nhận sự khác biệt đó, bạn sẽ có thể đơn giản hóa cuộc sống công việc của mình bằng một notch.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Càng nhiều càng tốt, khi bạn ra khỏi văn phòng, hãy cố gắng ngắt kết nối với công việc ở nhà. Đừng mang công việc về nhà với bạn. Nếu điều đó là không thể trên cơ sở hàng ngày, thì xem xét nghỉ ngơi hoàn toàn trong công việc trong kỳ nghỉ của bạn.

    Công nghệ truyền thông đã cải thiện giao tiếp bằng những bước nhảy vọt, nhưng nó chắc chắn đã tạo ra nhiều căng thẳng hơn cho tất cả người lao động. Tắt điện thoại di động của bạnchống lại việc kiểm tra email của bạn cứ sau mười lăm phút. Đi ra ngoài và tận hưởng chính mình hoặc tham dự những gì quan trọng hơn trong cuộc sống của bạn.

    7. Nghỉ giải lao thường xuyên

    Ai sẽ nghĩ đến việc nghỉ khi bạn có quá nhiều thời hạn để đáp ứng? Hầu hết chúng ta sẽ mải mê với những gì chúng ta đang làm và quên chúng hoàn toàn. Đó là tất cả tốt đẹp và bảnh bao nếu chúng ta chỉ có những ngày bận rộn một lần trong một thời gian, nhưng nếu lịch trình chặt chẽ như vậy là thói quen, nó có thể có một ảnh hưởng áp đảo đến mức độ căng thẳng của bạn.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Đó không chỉ vì lợi ích của bản thân mà còn vì mục đích nâng cao năng suất. Khi bạn tập trung chú ý vào một nhiệm vụ, những bộ mệt mỏi, bạn sẽ bị phân tâm và mắc nhiều sai lầm hơn. Nó kết thúc với bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nó. Nghỉ ngơi ngắn sẽ làm trẻ hóa mức năng lượng của bạn và giúp bạn có động lực.

    Nhiều người không nhận ra sức mạnh của việc nghỉ giải lao thường xuyên và hậu quả tai hại của việc không dùng chúng. Đôi khi, chính xác là bạn bị choáng ngợp bởi công việc mà bạn cần phải nghỉ trà mười lăm phút.

    8. Có điều gì đó để mong chờ

    Một số người trong chúng ta có thể coi công việc là một việc vặt mà chúng ta làm việc đó trong năm ngày một tuần. Đối với những người này, họ rất sợ sự quyết liệt của công việc. Thời gian dường như có thể bò theo từng giây trong ngày khi họ làm những gì họ ghét phải làm. Công việc trở thành một địa ngục sống đối với họ.

    (Nguồn hình ảnh: Fotolia)

    Nhưng nó không phải theo cách này. Để đơn giản hóa nỗi đau của công việc, nó giúp có một cái gì đó để mong đợi vào cuối ngày, tuần, tháng hoặc năm. Vẫn tốt hơn, cố gắng để kết nối lý do tại sao bạn làm công việc bạn không thích với những gì bạn mong muốn. Đó có thể là bạn đang làm việc ở đó bởi vì bạn đang đáp ứng nhu cầu của gia đình mà bạn thích gặp họ sau một ngày dài vất vả tại nơi làm việc. Hoặc bạn đang làm phiền ngày của bạn vì bạn đang có một chuyến đi đến các đảo Caribbean.

    Nếu bạn không đạt được sự thích thú hoặc tìm thấy ý nghĩa từ công việc của bạn, thì liên kết những nỗ lực của bạn với một nguyên nhân nào đó bên ngoài công việc. Bạn sẽ nhận ra rằng những ngày đó sẽ trở lại dễ dàng hơn với bạn khi bạn có lý do là tại sao bạn vẫn ở trong công việc của mình, cho dù điều đó có tệ hay không.